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为进一步规范集团数智化整体规划和建设,落实统一规划、统一平台底座、统一技术标准、统一IT治理的思想,各业务、职能部门、成员机构、集团数智化部均可作为发起方提出数智化项目立项申请,按照立项审批流程,提交相应的数智化项目立项申请表。
集团数智化项目
是指集团内支撑研发、营销、实施、服务、运营的业务系统和工程类项目,以及辅助经营决策、支撑办公、协同的管理系统和工程类项目。
集团数智化项目分为集团级、公司级、分公司/部门级三类。对于三类项目的界定以及对应的申请表如下图所示:

(项目分类及对应的申请表)
如何找到并填写立项申请表?

《集团数智化项目立项申请表》
操作指南
与项目需求申请流程一致,下文以《集团数智化项目立项申请表》为例,详细介绍PC端与移动端的申请操作。
PC端操作指南
Step1 登录YonBIP官网,进入用友集团租户;
Step2 搜索“发起流程”进入,或在首页“左上方风车-协同服务-审批-发起流程”进入;


Step3 查找“集团数智化项目立项申请表”进入填单;

(可搜索“数智化”/“立项申请”等关键词快速查找)
Step4 按照页面提示填写项目信息,点击“提交”。
注:填写前请仔细阅读页面上方的【申请须知】,参照《用友集团数智化项目立项管理办法》,根据项目情况如实填写《数智化项目立项方案》,并以附件形式上传。

提交表单后,将由相应的审批人逐级进行审批,当其中有一个不通过,则整个流程不通过,当所有的审批人全部通过后,系统将发送消息提醒发起人。

如审批中/审批未通过,需要修改表单内容重新提交,可以通过以下步骤进行修改:
(1)在集团门户搜索“工作台”进入

(2)在“我发起的”页面,找到之前提交的《集团数智化项目立项申请表》,修改内容后重新提交。

移动端操作指南
Step1 打开移动端友空间,搜索“审批”进入应用;
Step2 在“发起流程”页面,搜索“集团数智化项目立项申请表”,点击进入填写;


Step3 按照页面提示填写项目信息,点击“提交”。
注:填写前请仔细阅读页面上方的【申请须知】,参照《用友集团数智化项目立项管理办法》,根据项目情况如实填写《数智化项目立项方案》,并以附件形式上传。
如审批中/审批未通过,可以在“审批”页面,点击“我发起的”,找到之前提交的《集团数智化项目立项申请表》,修改内容后重新提交。


如遇其他填报问题/项目需求对接,可联系集团数智化部:
韩雅静 hanyjing@yonyou.com
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