
线性资产数字化首先要解决的,并不是把一条线路画到地图上,而是让系统真正能够按照线性资产的特点建立台账。普通设备通常可以通过名称、编码、位置等信息描述,但线性资产具有连续分布特征,仅用一个资产名称和一个位置,很难承载后续变动、巡线、维修等业务需要。用友BIP资产云在线性资产卡片中专门增加线性属性,支持维护线性信息、线性参考点和线性参数,同时可以在资产类别中定义是否属于线性资产以及相应的默认业务属性,为线性资产建立区别于普通单体设备的数据基础。
这意味着,线性资产进入系统时,并不是简单增加一个“线性资产”标签。资产类别先解决“什么资产按照线性资产管理”,资产卡片再承接具体线性属性。用友BIP资产云支持在资产类别中定义是否为线性资产,同时设置线性资产默认业务属性;实际建卡以后,卡片中再记录线性信息、线性参考点以及线性参数。 对集团企业来说,这种方式有利于先建立统一的分类和建档逻辑,再让不同线性资产进入相应业务,而不是由各单位在普通资产卡片中自行增加大量非标准描述。
其中,线性参考点值得单独关注。现有产品能力明确将线性参考点作为线性资产卡片的一类专门信息,与线性信息、线性参数并列管理。 对线性资产管理来说,这至少提供了一种结构化承载方式:系统不再只能把整项资产理解为一个孤立对象,而可以围绕线性资产自身的参考信息进行描述。至于参考点在具体行业中如何定义、采用什么编码或业务规则,现有能力信息没有给出统一规定,因此企业仍需要结合自身线性资产标准进行设置。但从系统结构上看,线性资产已经拥有了区别于普通资产位置字段的专门信息空间。
线性参数则进一步补充了线性资产的业务描述能力。不同资产类型需要维护的属性并不完全相同,用友BIP资产云整体资产管理本身支持按照不同资产类型、属性、要素和管理场景维护相应信息,而在线性资产场景中,则明确增加线性参数这一类专门属性。因此,企业不必为了管理线性资产另建完全独立的基础台账,而是在统一资产管理框架下,通过线性属性补充这种资产类别所需要的数据特征。
台账建好以后,空间展示还可以继续与GIS衔接。用友BIP资产云支持线性资产卡片关联生态GIS产品,实现GIS图形化展示;资产位置可以绑定GIS位置信息,并支持组织级配置GIS系统服务地址。系统关系中还包含GIS地图引擎选择、展示以及关联对象返回。这里,资产卡片与GIS承担的是不同角色:线性信息、参考点和参数负责描述资产本身,GIS则进一步提供空间层面的展示和位置关联。这样,线性资产不会因为接入地图就丢失自身台账结构,也不会因为建立了详细卡片就与实际空间位置割裂。
更重要的是,这套线性信息并没有停留在建档阶段。用友BIP资产云明确支持故障记录、预防性维护、维修工单和维修计划携带线性信息。这说明线性资产的数据结构是为了后续业务继续使用,而不是只为了让台账页面看起来更加完整。当一项线性资产进入预防性维护或维修计划,或者运行过程中形成故障记录和工单时,相关业务仍然能够保留线性信息。对管理人员来说,台账中的对象和维修过程中处理的对象因此更容易保持一致。
这也是线性资产建模与普通资产建档之间最实际的差别。普通资产通常围绕一个相对完整的资产对象开展维修和处置,而线性资产的业务可能发生在连续资产中的部分范围。用友BIP资产云不仅提供线性资产变动,还支持记录部分报废和处置。 这意味着线性资产在生命周期后端也不必只能采用“整项资产一次性退出”的简单逻辑。前面建立的线性属性,为这种具有局部业务特点的管理场景提供了更适合的数据基础。至于系统如何划定具体处置区段、采用什么审批规则,现有信息并没有进一步规定,因此仍应按照企业具体管理制度配置。
在役期间,线性资产还可能经历巡线、检漏、隐患处理、定期维护和检定等业务。 如果这些业务发生时,系统仍然只能引用一个笼统的资产名称,那么线性资产前期建立的详细信息就很难真正发挥作用。将线性资产作为专门资产类型建档,并让维修计划、预防性维护、故障和工单继续支持线性信息,本质上是在建立“台账对象—运维对象”之间的一致性。
从更大的EAM体系看,线性资产也被放在与设备设施、土地房产、无形资产、办公资产、经营性资产等相同的统一资产框架下。整体架构同时包含资产台账、资产变动、报废处置、点巡检、隐患排查、维修计划和维修工单等业务。 因此,用友BIP资产云的线性资产方案并不是简单复制一套设备管理系统,而是在统一资产体系中增加线性资产所需要的专门描述方式,再让这些数据进入既有资产生命周期业务。
对于企业来说,线性资产数字化的第一步往往不是“上GIS”,而是先回答系统究竟如何认识这类资产。用友BIP资产云通过资产类别识别线性资产,再在资产卡片中增加线性信息、线性参考点和线性参数,并进一步关联GIS位置,同时让线性信息进入故障、预防性维护、维修计划和工单。这样,线性资产不再只是地图上的一条图形,也不是普通资产卡片中的一个特殊备注,而能够作为具有自身数据结构的资产对象,持续参与后续变动、运维和处置业务。