外研社是国内领先的外语教育出版机构，旗下十余家分子公司，集团统一费用管控与财务核算。随着业务扩张和集团化管控深化，外研社以数智化转型和精益管理为抓手高质量发展，但原有费控与档案管理面临着多重挑战。

为此，外研社与用友网络将携手用友BIP超级版搭建数智化管理平台，围绕费控系统、电子会计档案系统、主数据与系统集成三大领域建设，全面提升费控效率、合规水平与决策支撑能力。

项目将引入AI智能填报、智能预审、智能审核与智能稽核，结合国央企与出版行业全场景规则库，实现员工填单自动化、审核智能化。员工可通过自然语言对话、商旅行程与电子发票一键生成报销单，系统自动匹配费用类型、预算科目与成本中心；提交前系统以与正式审核同源规则进行预演式校验，输出问题清单与修改建议，实现“先自检、后提交”；审核环节自动完成发票验真查重、费用标准比对、合规红线拦截、科目归属映射，无风险单据自动审核放行，有疑点转人工。

由此实现财务人员从大量重复性规则审核中解放出来，审核质量与效率显著提升，智能风控实现事前预警、事中拦截，从根本上改变“事后人工把关”的被动模式。

项目将搭建预算编制→预算预占→实时控制→执行分析→滚动预测的完整链路闭环，支持期间、部门、成本中心、个人、供应商、项目、选题等多维度多层级管控，以及强控/弱控/预警三档力度。业务人员提单时实时呈现预算余额，预算执行进度动态更新，管理层可按预算维度穿透至明细单据，消除手工加工数据环节。

使预算工具的价值从“可控制”升级为“实时可视、可穿透”，有力支撑事中监控与经营决策。

项目将搭建PC端与移动端一体化费控平台，接入企业微信统一入口，实现申请、借还款、报销、对公付款全流程线上无纸化办理。电子会计档案系统将实现档案采集、整理、保管、利用、统计、监控全流程线上管理，支持单套制与双套制过渡，适配SAP/金蝶/用友多系统数据对接，归档“版式文件（OFD/XML/PDF）+结构化数据+元数据”三要素，全面适配数电发票、铁路/航空电子客票、财政电子票据、银行电子回单等多门类电子凭证。

消除纸质单据打印、粘贴、线下传递，降低耗材与存储成本，档案借阅、全文检索、证据链穿透查询高效便捷。

项目将通过智能核算与凭证管理，实现费控单据自动生成会计凭证、自动推送支付指令，对接SAP/金蝶等ERP系统自动生成凭证、凭证号回写与红冲，消除人工二次录入。同时统一费用分类口径、预算科目体系、成本中心编码、会计科目映射规则、主数据编码规范，确保全集团财务数据“书同文、车同轨”。

业务-财务-档案数据自动流转，全集团数据一致、可比、可审计；多维度数据看板与AI经营洞察自动汇总费用、预算、付款数据，智能拆解支出结构与差异原因，将费用数据转化为管理决策的有效支撑。