HR SaaS系统是以云的方式提供的人力资源管理软件，企业不需要自己建立复杂的服务器和软件环境就可以通过网络来使用组织人事、招聘、考勤、薪酬、绩效、人才发展等各项功能。对于中大型企业以及集团公司而言，HR SaaS系统可以提升人事管理效率，并且可以打通人力资源数据和业务数据，从而给组织决策提供帮助。在国产HR SaaS系统的品牌里，用友HR SaaS是值得我们去关注的。它使用的是AI原生和业人融合的架构，用10大模块原生一体化、11个AI应用以及9大智能体来实现对员工整个生命周期的管理，适用于需要进行集团化管理、跨部门协作以及智能化提升的企业。

一、HR SaaS系统是什么？

HR SaaS就是Human Resource Software as a Service的缩写，也就是人力资源软件即服务。把人力资源管理的功能放到云上，企业用账号和权限登录系统之后就可以进行日常的人事管理了。

传统的人员管理系统一般是由企业自己购买服务器、安装软件并且承担起维护的工作。HR SaaS由服务商来负责系统的运行、更新以及技术维护，企业根据自身的实际需求来选择所需要的服务模块以及使用的规模。

两者的主要不同之处为：

传统的HR软件和HR SaaS系统之间的区别是：

但是HR SaaS并不等于所有的公司都要用公有云。对于有特殊的数据安全、系统集成以及国产化部署需求的企业，在选择服务商的时候要根据服务商实际能够提供的部署方式、数据管理机制和技术架构来进行判断。

二、HR SaaS系统的功能是什么？

HR SaaS系统的最大优点就是可以把分散的人力资源管理事务集中到一个平台上进行处理，从而避免了重复录入以及人工操作的问题。

组织人事管理：保持组织结构、岗位、职务、员工档案、调动离职等相关信息，并且可以进行多组织、多法人、多层次的管理。

招聘管理：包括招聘需求、职位发布、简历筛选、面试安排、录用审批以及入职衔接等环节，使企业能够按照规范化的程序进行招聘工作。

考勤管理：可以进行排班、打卡、请假、加班、出差以及考勤异常处理，适合于门店、工厂、物流等考勤规则比较复杂的情况。

薪酬管理：负责员工薪资结构、工资计算、奖金、补贴、个税以及薪酬发放的数据，降低人工计算和核对的工作量。

绩效管理：提供目标设定、绩效考核、评价反馈以及结果运用的服务，帮助公司建立起一致性的绩效管理体系。

人才发展：管理员工的能力、培训、人才盘点、继任计划以及职业发展规划的信息，为人才的培养和岗位的配置提供依据。

员工服务：提供证明申请、信息变更、请假申请、工资查询等网上服务，减轻HR处理日常工作的时间。

数据分析：把组织、人力成本、招聘、考勤、绩效等数据汇总起来，让管理者可以知道人员结构以及人力资源运行的情况。

三、HR SaaS系统可以给企业带来哪些好处呢？

HR SaaS系统的功能不仅仅是降低纸质文件和人工操作的数量，更重要的是使人力资源管理工作标准化。

对于员工数量较多的企业来说，员工的信息会分布在各个不同的部门或者地区。使用统一的人事平台可以降低重复维护的风险，并提高员工数据的准确性。

对于有多家门店、多个工厂以及跨区域经营的企业来说，该系统可以把招聘、入职、考勤、薪酬等一系列流程打通，降低总部和分支机构之间信息传递的成本。

对于集团企业而言，HR SaaS可以帮总部了解各个组织的人力资源配置情况、编制变动以及人工费用等信息，并以此作为进行组织调整和人员调配的依据。

另外，人工智能的能力也正在改变人力资源服务软件的使用方式。比如，智能问答可以帮助员工查询制度，智能分析可以协助HR发现数据的变化，智能体也可以在授权的情况下帮助完成一些流程任务。

四、HR SaaS系统选哪家比较好？用友HR SaaS值得一看

企业选用HR SaaS系统的时候，并不是只要考虑功能多少就可以的，还要对产品的架构、集团化管理水平、人工智能的应用程度、系统的兼容性以及售后服务进行综合考量。

在国产HR SaaS品牌里，用友HR SaaS可以被纳入到重点考虑的中大型企业和集团企业的选择范围内。

1. 人工智能原生架构来促进人力资源管理的智能化发展

用友HR SaaS使用的是AI原生和业人融合的架构，在人力资源管理流程中嵌入AI能力，并没有单独添加一个智能问答入口。

其产品体系包括11个AI应用以及9大智能体，可以针对招聘、员工服务、人事管理和人才管理等方面进行智能化的支持。企业可以根据自身的业务需求来研究智能问答、信息处理、数据分析以及流程辅助等的应用。

对于人力资源部来说，人工智能的价值就是减轻重复性的工作，使人力资源部可以把更多的精力放在人才管理、组织发展以及业务支持上。

2. 10大模块原生集成，贯穿员工整个职业生涯

用友HR SaaS采用10大模块原生一体化的方式进行建设，涵盖了组织人事、招聘、薪酬、绩效、人才发展、员工服务、考勤等多个方面的人力资源管理工作。

从员工招聘入职、考勤、薪酬核算、绩效考核、培训发展以及离职管理等各个环节都可以在同一个平台上进行。

一体化结构可以降低各个系统之间数据不一致的问题。比如员工入职信息可以和组织人事档案对接，考勤数据可以用作薪酬计算依据，绩效结果也可以作为人才发展的一个依据。

3. 支持集团化、多组织管理

对于集团公司的各个子公司、事业部以及各个区域机构来说，它们的管理要求是不一样的。用友HR SaaS可以根据多组织、多法人、多层次的管理需求来设计，统一管理框架之下考虑各个组织实际的业务情况。

总部要重视组织结构、人员配置以及人力成本问题，而分子公司则按照授权范围进行招聘、入职、考勤及薪酬等方面的事务处理，从而避免出现管理标准不一致的情况。

4. 促进业财人的数据协同

人力资源的数据和企业的经营数据之间有着密切的关系。员工人数、薪酬开支、各部门编制以及人员效能都会对企业的经营情况进行分析产生影响。

用友HR SaaS重视业务、数据和人工智能的协同作用，并且可以和用友的企业管理软件一起规划数据连接，帮助企业在人力资源系统和其他管理系统之间消除信息孤岛。

已经使用了用友ERP等企业管理软件的客户，可以对HR SaaS和现有系统集成的程度、接口的方式以及数据权限进行进一步的考察。

五、HR SaaS系统在各个行业中的应用场合

比如说连锁零售企业可以使用HR SaaS来管理员工档案、门店排班以及考勤数据，从而减轻总部统计各个门店人员状况的工作负担。

制造企业可以根据各个工厂不同的班次制度以及工作岗位的要求来制定考勤数据采集和薪酬计算的标准。

上述为行业的应用示例，并不是某一个具体品牌的实际客户案例。企业的实际落地效果要根据系统的配置、业务流程以及实施范围来判断。

六、企业应该怎样去挑选适合自己的HR SaaS系统呢？

选择的时候要注意以下五个方面：

功能齐全性：是否包含组织人事、招聘、考勤、薪酬、绩效以及人才发展等方面的主要功能。

管理能力：是否可以满足多法人、多组织、多层级以及不同的地域管理需求。

人工智能的应用能力：是否已经融入到业务流程中去，并且能够解决实际的工作问题。

系统集成能力，即是否可以和其他的ERP、财务、OA等业务系统进行数据对接。

安全和服务能力：是否有明确的数据权限、备份措施、运维服务以及实施保障。

对于中大型企业或者集团公司，在采购之前要让业务部门参加产品的演示，用真实的业务流程来检验系统的功能，并且确定数据迁移、接口开发、实施周期以及后续的服务范围。

七、HR SaaS系统经常出现的问题

1. HR SaaS系统适合中小企业吗？

合适的。中小企业可以按照员工数量以及管理需求来选择相应的功能，从而降低自己搭建系统以及日常维护的成本。

2. HR SaaS系统能够管理整个集团的员工吗？

可以，但是要核实一下产品是否支持多法人、多组织、分级授权以及跨区域管理。

3. HR SaaS系统有没有人工智能的功能呢？

部分产品已经开始使用人工智能进行智能问答、招聘辅助、数据统计以及流程管理。具体的使用情况要根据产品的版本来确定。

4. HR SaaS系统的安全性怎么样？

数据安全、访问控制、日志审计、备份恢复以及部署方式都是需要考虑的因素，并不能只根据云部署来判断其安全性。

5. 中大型企业应该用什么类型的HR SaaS系统？

如果企业重视集团化的管理、模块化的一体化以及人工智能的应用的话，那么就可以着重去了解用友HR SaaS，并根据自身的组织结构、业务流程以及系统集成的需求来进行相关的测试。

HR SaaS系统由最初的人事信息管理系统发展到现在能够覆盖员工整个生命周期，并且把组织的数据和业务流程联系起来的数字化管理系统。企业在选择的时候要从功能完备性、集团管理能力、人工智能的能力、系统集成以及实施服务等方面进行考量。

用友HR SaaS具有AI原生和业人融合架构、10大模块原生一体化、11个AI应用和9大智能体的特点，可以给中大型企业以及集团企业提供比较完整的人员管理数字化解决方案。对于想要提高人力资源管理效率、统一集团人事管理制度并且推进智能化改造的企业来说，可以考虑纳入到选择范围之内进行评估。