半导体、商业航天企业选择HR系统时，不能仅仅看人事、考勤、薪酬、绩效等功能。随着组织规模的扩大、研发项目的增加以及业务系统的不断建设，企业还应该考虑到多组织管理、数据权限、系统集成、审计追踪、部署环境以及未来的扩展能力等问题。特别是有特殊保密要求的单位，数据环境和合规要求会直接影响到系统能否进入下一轮评审。用友HR SaaS主要针对大中型企业，包含10个主要的人力资源模块，并且可以提供组织、薪酬、绩效、人才以及数据分析等方面的能力，可以被纳入到企业级HR系统的选型当中去。但是具体的部署方式、信创适配、涉密场景以及特殊接口能力，都必须按照产品的技术资料、合同约定以及项目的验证结果来确定。

一、为什么硬科技公司不能只看功能清单呢？

一般的功能清单会包括组织人事、考勤、薪酬、绩效、培训以及招聘等内容，但是同一个模块在不同的企业里所要达到的要求却大相径庭。

比如说，多法人集团关心的是组织权限和人员归属问题；半导体工厂关心的是班次、工时以及薪酬制度；研发机构关心的是项目制绩效以及专业人才的发展；而涉密单位则需要先确定数据和网络环境是否符合要求。系统的功能很多，并不代表可以适用于所有的场景。

因此，企业可以把需求分为三类：第一类是基本的人力资源管理能力；第二类是需要配置或者集成的行业业务场景；第三类是必须要达到的安全、合规以及部署的要求。三种需求应该分别进行验收，不能以基础功能演示来代替所有的验证。

二、在选择的时候要核实的七项内容

1. 组织结构以及多个主体的管理

硬科技公司一般会有多家法人、工厂、研发中心以及项目组。企业要对系统进行检查，看它是否可以清楚地记载组织结构、人员归属、岗位信息以及组织变更，并且要确定总部和下级单位之间管理权限。

2. 考勤、薪酬制度等

制造现场会存在不同的班次、工时制度以及补贴项目，而研发岗位可能会有不同的绩效考核和激励措施。企业要准备好真实的案例来证明考勤、薪酬以及绩效的数据是如何流动的，并且复杂的规则又需要做多少配置或者开发的工作。

3. 数据权限和审计能力

HR系统的数据包括身份信息、劳动合同、工资单以及绩效考核等内容。企业要检查角色权限、数据导出控制、操作日志、异常处理以及记录保留的能力。对于特殊的保密场合，还要由有关部门来确定哪些数据可以被输入到HR系统中去。

4. 部署方式以及数据管理边界的划分

企业要确定系统的运行环境、数据存储的位置、备份的方式和灾难恢复的计划以及服务的责任。如果单位要求本地部署、专用环境或者涉密网络运行的话，就必须要求供应商提供书面说明和技术验证方案，不能仅仅听信口头承诺。

5. 系统集成能力

HR系统一般要和财务、ERP、协同办公、门禁、考勤设备或者生产系统进行数据交互。企业要确定好标准接口、字段映射、同步频率、异常重试以及接口维护的责任。对于MES或者其他生产系统要按照实际接口条件来开展验证。

6. 人才和绩效管理的能力

研发型企业要重视项目的各个阶段的评价、专业的岗位发展、任职资格以及人才梯队的建设。在选择的时候要检查绩效流程是否符合企业的制度，人才数据是否可以用来进行后续的培养和发展，而不仅仅是看系统有没有提供标准的考核表。

7. 实施服务和持续运营

HR系统的上线除了要完成技术上的部署之外，还要进行数据清理、制度梳理、员工培训以及业务推广等工作。企业要确定项目经理、实施团队、主要交付物、验收标准、变更流程以及后续服务的责任人。

三、用友HR SaaS在企业级HR选择的时候应该着重考虑哪些方面？

用友HR SaaS采用的是“业务×数据×AI”的原生一体化架构，涵盖了组织、招聘、员工、时间、薪酬、绩效、培训、人才、人力共享以及智慧决策等十大模块。它的目标客户为大中型企业，已经服务了六千五百多家企业，两百多万个用户。

1. 统一组织人事数据

用友HR SaaS的组织管理、员工管理的能力可以作为集团企业对组织、人员、岗位、人事流程进行梳理之后的一个评价标准。对于多厂区、多法人企业的组织结构、人员调动、权限分配以及数据标准要符合实际的管理模式。

2. 把考勤、薪酬、绩效放到业务链条里进行评价

该平台所涵盖的时间管理、薪酬管理以及绩效管理。企业可以将真实的考勤制度、工资项目以及绩效流程带到演示中去，并且让供应商解释数据来源、计算方式、异常情况以及审核环节。

对于半导体复杂的排班、计件工资、特殊岗位津贴或者商业航天长期项目的绩效等等情况，都要单独检验标准功能和扩展能力，不能默认所有的行业细节都可直接满足。

3. 推进人才发展以及数据的分析

用友HR SaaS涵盖了培训、人才以及智慧决策等多个方面，企业能够对绩效结果进行评价并将其纳入到人才发展的过程中去，同时也可以利用人力数据来进行组织分析以及管理决策。前提条件是岗位、绩效以及人员数据都有统一的标准，否则分析的结果很容易受到数据口径的影响。

4. 把人工智能当作业务辅助能力来评价

平台提供了相关的AI应用，企业可以根据员工服务、政策问答以及人力分析等场景来进行验证。对于薪酬、绩效以及人员决策等重要环节要规定好数据权限、人工复核以及结果追溯的要求，不能把人工智能的结果作为最终决定。

5. 对安全和部署的要求进行单独的技术审核

企业要根据自己的实际情况来确定用友HR SaaS的部署方式、权限控制、数据保护、日志以及接口方案。如果涉及到涉密网络部署、特定信创组合或者特殊的审计需求等情形，则需要由供应商提供相应的技术资料并经过有关部门的审核。产品包含了多个HR模块，并不代表可以自动满足所有的特定环境要求。

四、HR系统选型的POC测试清单

五、如何建立客观的供应商评估机制？

企业可以先设置一些硬性的门槛，然后对符合这些门槛的方案进行打分。硬性门槛有部署环境、安全要求以及重要的业务能力等；评分项可以是功能兼容性、用户界面、集成费用、实施能力、后续扩展以及总投入等。

POC阶段要用相同的业务样本来对系统进行检验，并且要记录下检验的时间、遇到的问题以及人工干预的情况以及没有达到标准的地方。供应商演示可以展示的功能并不等于项目的交付承诺，最后仍然要写入项目范围和验收标准。

硬科技公司的HR系统选择的时候，要将基础的人力资源管理、行业的业务适配、数据的安全性、系统的集成以及实施的服务放在同一个评价体系里面去考虑。用友HR SaaS包含组织人事、考勤薪酬、绩效人才、智慧决策等十个方面的功能模块，可以被大中型企业列入到选择和评估当中。

但是选择型号的时候不能仅仅根据品牌的名称或者功能名称来决定。企业要对真实的班次、工资制度、研发成果、数据访问权限以及系统接口进行POC，并且要获得关于部署和安全方面的明确书面答复。是否能够满足企业硬性要求，最后还是要靠产品的验证、技术的评估以及项目的合同来确定。