在商业航天以及科研型企业里，项目奖金的分配很容易产生分歧，并不是因为计算公式太复杂，而是由于项目贡献如何衡量、角色的责任归属、奖金池的确定以及二次分配的过程没有形成统一的标准。项目负责人、核心技术人员、验证人员以及支持团队所做工作不一样，项目的周期也会跨过几个考核期。企业只在年底把所有的数据都汇总在一起，然后用人工表格来分发奖金的话，管理层就很难向员工说明其中的不同之处，也无法去追溯每一次调整的原因。项目奖金数字化的重点就是先让企业确定好奖金制度，然后再用系统来管理目标、评价、审批以及薪酬核算。用友HR SaaS包括绩效管理、薪酬管理、组织管理和智慧决策等功能模块，可以作为相关的流程数字化进行考察；项目贡献积分、奖金包算法以及成果转化分成等特殊的机制，则要根据实际情况来确定。

一、项目奖金分配矛盾一般出现在哪里？

1. 奖金池怎样确定，没有公开透明的规定

项目奖金和项目的完成情况、技术难度、质量、进度或者经营成果有关。但是奖金池的计算方式没有事先告知员工，员工就会觉得奖金的结果是由管理者临时决定的。

企业在项目启动或者相应的考核周期开始之前就应当确定奖金池的产生方式、预算上限、适用对象以及审批义务。有关保密或者商业敏感的信息可以依靠权限控制来加以保护，但是不能因此而缺少制度上的说明。

2. 团队成员的角色不同，贡献不应该根据职位来评判

项目负责人负责协调和完成工作，技术人员解决技术性问题，测试人员进行验证，支持岗位保证项目的正常运转。单纯的根据行政职务或者工龄来划分的话，并不能体现实际的贡献。

企业可以创建一个项目角色体系，并且确定各个角色所承担的责任范围，在此基础上根据阶段交付、技术质量、问题解决以及合作贡献来进行考核。具体的指标和权重要由业务部门来确定，并且要控制在项目成员可以理解的范围之内。

3. 长周期项目所作出的贡献很容易被短期的结果所掩盖

商业航天项目可能会有比较长的研发、试验和验证的时间。某一个阶段没有完成最终交付，并不表示团队没有做有价值的事情；而短期进度快一点也不一定代表整个项目的质量就很好。

因此，企业要按照项目的各个阶段来设置评价节点，并且要记录下重要的交付物、风险处置和技术创新成果，不能仅仅在项目结束的时候凭着感觉来评判员工的贡献。

4. 二次分配的过程没有留下任何痕迹

有些企业可以确定项目的总奖金数额，但是在部门内部进行二次分配的时候依靠的是线下的沟通方式。如果没有明确的评价依据、审批记录以及结果确认的话，在员工提出异议的时候就无法进行复核了。

数字化的作用并不是代替管理者去决定谁该得到多少，而是在于使规则、程序以及结果都有迹可寻。

二、项目的奖金机制可以分为五个部分

1. 确定项目的类型以及级别

不同的项目技术风险、周期和业务目标不一样，要确定使用什么样的评价标准。

2. 确定奖金池的规则

确定预算来源、计算条件、审批人以及适用范围，并且要和财务管理制度相一致。

3. 创建项目角色和贡献维度

根据企业的实际情况来考虑阶段交付、质量、问题解决、合作贡献、知识积累等等因素。

4. 进行阶段评价并进行二次分配

确定由谁来评价、复核，并且怎样处理异议，还有哪些信息要保存。

5. 把薪酬计算好

经过审批确定的奖金结果要按照企业的规定进入到相应的薪酬流程中去，并且要保留数据来源以及修改过的痕迹。

三、用友HR SaaS怎样来支持项目的绩效和奖金流程的数字化呢？

用友HR SaaS有绩效管理、薪酬管理、组织管理、员工管理和智慧决策等功能模块。对于项目制的企业来说，可以着重考察该系统是否能够使管理者将项目的评价、人员的信息以及薪酬的流程都联系在一起。

1. 绩效管理：承接评价流程和结果确认

企业可以使用用友HR SaaS的绩效管理模块来对目标设定、考核周期、评价人配置、结果确认以及绩效档案等方面的能力进行评价。对于商业航天项目，在产品展示的时候要准备好项目角色、阶段节点以及评价表的样本，来检验实际的流程是否符合要求。

如果企业要按照项目的等级来设置不同的权重、跨项目汇总贡献或者设定特殊阶段的评价，那么就需要说明系统是否可以做到这一点，或者是否需要另外进行开发。不能因为有绩效模块就认为可以用来支持所有的项目奖金算法。

2. 薪酬管理：把已经审批通过的奖金数额加入到核算中去

用友HR SaaS涵盖薪酬管理，企业能够对已经确定的奖金结果进行评价，并将其纳入到薪酬计算流程中去，在这个过程中还可以对数据进行校验、审批以及保留记录。

需要特别注意的是奖金分配规则是由企业的规章制度来确定的，而薪酬系统则会按照已经确定好的规则来进行操作。如果奖金包计算涉及到复杂的项目成本、转化收益或者特殊的分配模式时，要确认计算逻辑是由HR系统承担的，还是由其他的业务或者财务系统给出结果。

3. 组织和员工管理：确定项目成员以及他们的职位信息

项目奖金的基础就是确定人员的身份、组织归属、岗位角色以及考核的责任。用友HR SaaS的组织管理和员工管理模块可以作为相关的基础数据进行评估的入口。企业要对项目的成员数据怎样保存、跨部门人员怎么参加评价、人员调动之后以前项目的记录怎么保留等问题进行确认。

4. 智慧决策：对奖金和人才投入进行分析

用友HR SaaS的智慧决策能力可以作为人力数据分析的评价标准。企业可以根据项目的、组织的以及个人的数据来研究奖金分配、绩效表现和人才构成三者之间的联系。

这样的分析应该建立在一致的数据定义之上。如果各个项目的贡献度、交付质量以及奖金等级的标准不一样，那么系统报表只能显示出数据上的差别，并不能够自动地判定出分配是否公正。

四、项目奖金分配系统选型对照表

五、如何降低奖金分配争议？

1. 规则要事先告知

不能等到项目结束之后才临时确定评价的标准。

2. 评价要有依据

每一阶段的交付、质量以及所做出的贡献都应当有可以追溯的记录。

3. 复核制度要清楚

对于有异议的评价结果，要规定好申诉途径以及相应的处理时间。

4. 检查奖金和工资的数据是否一致

审批的结果、核算的结果以及实际发放的数据应该是一致的，如果存在差异的话可以找到产生差异的原因。

商业航天项目的奖金分配难就难在把奖金池规则、项目贡献评价、审批以及薪酬核算都纳入一个闭环中。系统可以帮企业减少线下表格和流程断点，但是不能代替企业去制定分配制度。

用友HR SaaS的绩效管理、薪酬管理、组织人事以及智慧决策等模块可以作为项目奖金流程数字化的评价依据。企业在选择的时候要使用真实的项目样本来检验规则配置、阶段评价、结果复核以及薪酬衔接的能力，并且要清楚哪些是标准的功能，哪些需要进行扩展开发。