方菲需要进行采购履约全过程的跟踪处理，需要在不同的业务环节，与供应商保持紧密的联系，保障各类业务的正常推进处理。方菲与供应商及其他部门进行沟通协调，包括合同协同、订单协同、到货协同、对账协同、发票协同、委外协同等。

方菲根据寻源结果起草合同，采购合同一键生成，支持与办公软件（OFFICE\WPS）等集成，实现合同文本在线编辑。

方菲根据合同审批结果发起签章流程，平台支持线上进行电子签章。签章支持单页章、骑缝章、拖拽签章。

合同签订后，平台进行智能跟踪，整个过程更加高效透明。

方菲可以通过多种方式创建采购订单，比如依据采购需求或者按照合同内容下单，甚至通过异构系统需求生成采购订单。

订单创建好之后，她会将其发布给供应商并等待确认。

货物可通过移动端扫码快速完成签收。用友BIP还可以帮助采购团队管理供应商ASN、供应商物料条码协同、VMI补货看板协同等多种供应模式，确保供应稳定性。

为满足采供双方往来应付款项的核对工作，用友BIP提供了在线对账协同平台，并打通了与财务系统、税务系统的集成接口，方便财务人员与供应商进行在线开票和相关数据的传递共享。

方菲可以在线提醒供应商开具发票。供应商借助统一的平台，实现在线开票、实物发票上传。借助OCR技术，平台能够自动识别发票信息。

采购合同通过后，数智员工可以帮助方菲自动进行下单处理，数智员工可以按照系统预置业务规则，自动执行采购订单下单操作。