
企业里最难回答的问题,通常不是"发生了什么",而是"为什么会发生"、以及"后续怎么办"。
周一的经营汇报会上,管理者看到华东三区人均产出明显下滑,当场追问:"是目标定得有问题,还是人的问题?"对人力资源部门来说,这并不是查一张报表就能回答的问题。销售额、回款、客户拜访、商机数量分散在经营系统中,人员规模、司龄结构、招聘质量、试用期留存等数据则沉淀在人力资源系统里。要找到真正原因,往往需要跨系统取数、反复整理Excel,再与业务部门多轮核实。
等分析结果是过去的常态。
如今,YonWork改变了这一切。
YonWork是用友面向企业工作场景打造的企业AI工作台,作为AI应用的超级入口,YonWork也是碳基人与硅基人共同协作的统一工作界面。
面对人效陡降的情况,它不光能生成一份深度的人效分析报告,而且能围绕管理目标持续分析、追问、执行和跟踪,把一次临时提出的问题转化为可推进、可复盘的管理任务。
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"销售周报人效分析"定时任务自动触发,YonWork定期汇总经营和人力数据,持续输出团队排名、目标完成率、销售额、回款、新老客户贡献以及人均产出等指标。人力总监可以实时了解人效分析情况。
视频中的"三区落后"只是结果,不是管理者想要的答案。真正需要解决的问题是:业绩差距到底是由市场、人员数量、销售能力还是组织机制导致的?
YonWork的价值,首先在于让异常不再依赖人工发现。通过7×24云端实时值守和定时任务,数智员工可以围绕经营指标持续运行,在趋势转负、目标偏离或团队差距扩大的时候及时形成提示。人力分析由一次性的事后盘点,开始转向连续的组织监测。
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面对追问,YonWork继续调用人效分析能力,将经营结果与客户活动、人员结构和人才数据交叉分析,追根溯源后发现了深层原因:一区拥有能够承担新人带教的资深员工,而三区人员整体入职时间较短,缺少"以老带新"的经验骨干。团队快速扩张后,新人主要依靠自行摸索,客户开拓、商机判断和议价能力难以快速复制,试用期留存也可能受到影响。
由此,YonWork给出两个需要业务和HR进一步验证的归因方向:一是招聘画像可能过于关注人员数量,对自驱力、客户开拓能力等关键素质评估不足;二是试用期带教机制缺位,新人进入团队后缺少清晰的方法传承与业务辅导。最终形成的传导链条是:团队快速扩张、资深骨干不足、新人融入和留存困难、人均产出持续偏低,进而导致增长动能减弱。
这一判断比简单地说"人不够"更有管理价值。如果把问题误判为人员总量不足,继续扩招只会放大带教压力;而当问题被定位到组织能力和人才结构,管理动作就会从"再招一批人"转向"先补齐团队复制能力"。
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找到问题之后,YonWork继续输出可以执行的管理方案。
针对三区缺少资深骨干的问题,视频给出了两类思路。短期方案是从一区、二区协调2至3名资深销售,在一定周期内到三区开展带教,同时帮助当地建立导师能力;长期方案则是在三区内部选拔高潜人员,通过系统培训和跨区导师远程辅导,逐步培养内部导师梯队。
YonWork进一步从投入、见效周期、预期收益、可持续性和潜在风险等维度比较两套方案。跨区支援见效更快,但可能影响原区域业务,并形成对外部支持的依赖;内部培养启动较慢,却有助于形成组织自身的能力循环。基于这些差异,系统提出"短期支援+长期培养"的组合策略:先解决当下缺少骨干的问题,同时建立能够持续复制经验的导师体系。
这里体现的不是让AI替代管理者作出人事决策,而是让管理者在决策之前获得更完整的证据和更清晰的方案比较。人负责判断、授权和担责,数智员工负责拆解、分析、核验、生成和提醒,双方围绕同一业务目标协作。
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很多企业并不缺少分析报告,真正缺少的是报告之后的执行。
人力总监认可组合方案后,要求YonWork联系华东三区负责人,安排第二天的方案讨论。YonWork查询负责人信息与日程,在确认没有冲突后创建会议,明确会议时间、参与人和讨论内容。一个原本停留在报告中的建议,由此变成了有负责人、有时间节点的管理动作。
更关键的是,YonWork同时建立了三个月后的效果追踪任务。届时系统将自动获取三区最新的人员留存率和人均产出数据,与当前基线进行比较,生成带教方案的效果评估并回传结果。管理者不必依靠记忆重新发起复盘,也不需要再次从不同系统汇总数据,任务能够在云端持续运行。
这让人效管理形成了完整闭环:定时获取数据、识别异常、分析原因、形成方案、组织协同、推动执行,再在约定时间校验效果。分析不再是一段孤立的回答,而是企业持续改善组织能力的执行引擎。
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传统人效分析通常围绕"销售额除以人数"展开,但人效从来不是一个孤立的比值。它可能受到客户结构、业务漏斗、人员能力、招聘画像、司龄结构、带教机制和团队稳定性等多种因素影响。只有将经营数据和人才数据放在同一条分析链路上,企业才能避免把复杂的组织问题简单归因于员工个人。
对HR而言,YonWork减少的不只是数据整理和报告撰写时间,更重要的是让HR从被动响应报表需求,转向持续发现组织问题、设计管理方案和推动业务改善。对业务管理者而言,系统提供的不只是"哪个团队落后",还有差距出现在哪个环节、哪些判断已经得到数据支持、哪些归因仍需验证。对企业而言,每一次分析、讨论和执行结果都可以沉淀为组织管理资产,为招聘标准、人才培养和团队配置提供依据。
在人效分析这一场景中,YonWork首先感知定时任务和经营异常,结合知识、权限、数据和流程状态理解管理意图;随后拆解分析路径,对经营与人力指标进行校验,调度相关Skill、API和业务服务;在关键节点引入人员确认与协同,最后把会议、跟踪任务和评估结果回写到业务系统中。
对于"为什么业绩下降、应该如何改善"这类目标明确但分析路径不固定的任务,YonWork可以按照开放性目标达成模式自主拆解任务、动态选择能力并调整执行路径;当分析转化为会议安排、人员协同和效果追踪时,又能够在授权与治理边界内持续执行。
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人效分析会涉及组织架构、员工档案、绩效表现、司龄和人员稳定性等敏感信息,因此企业AI必须同时满足效率和治理要求。
用友YonWork通过合规与敏感信息保护、企业数据安全访问、审计与追踪三道安全防线参与企业核心业务。在权限层面,最终生效权限由员工权限与数智分身权限共同决定,AI只能访问完成当前任务所必需、并且已被授权的数据。每一次规划、查询、判断和执行都能够留下轨迹,在关键动作发生前还可以引入人工确认、审批或接管。
因此,YonWork并不是一个可以任意调用员工数据的分析工具,而是在企业身份、权限、规则和责任体系之内工作的企业超级智能体。
企业AI走向深水区的过程中:评价一套系统的标准,不再只是回答是否流畅、图表是否漂亮,而是它能否理解业务、连接系统、遵守权限,并把一次管理追问变成持续执行的任务。
当管理者再问"是目标问题,还是人的问题",YonWork给出的不只是一份答案,而是一条从经营结果追到组织能力、再从管理方案走向执行验证的完整路径。
懂业务、会执行、更安全。
YonWork正在让企业AI从分析工具走向企业工作场景中的超级入口,并以碳硅协同的方式,推动组织问题真正被发现、被解决、被持续验证。
用友BIP数智人力融合人工智能技术,以“赋能员工 激活组织”为宗旨,以提升企业组织能力为目标,基于“精准人才发展 敏捷组织变革 智能人力运营 卓越员工体验”关键价值,围绕人才招聘、组织与员工管理、人力共享、全面薪酬、绩效管理、人才管理、国企应用、人力分析、员工服务等业务创新与管理变革,通过人才画像、组织画像、人力数智分析等数据服务实现智能人才发现,帮助企业实现人力资源管理效率提升、流程自动化、应用体验改进和智能决策分析,推动人力资源管理范式升级。
作为连续3年入选Gartner千人以上规模企业HCM云魔力象限的中国厂商,用友已经帮助包括55家一级中央企业、50家世界500强在内的逾9000家行业领军企业推动人力资源数智化转型,例如中国航天科技集团、兵装集团、中国海油、三峡集团、中国电信、中国国航、中国中化、中粮集团、华侨城集团、中交集团、中国银行、中国人保、首钢集团、上海医药、云投集团、陕西建工、云南白药、雪花啤酒、歌尔股份、华住集团、居然之家等领先企业,同时服务了38万家下属成员企业,7000万余用户,在亚太大中型企业市场中处于绝对领先的地位。