相较于资产、财务、投资等传统监管维度,人力资源因其深度嵌入组织运行肌理,兼具制度刚性与行为复杂性,构成穿透式监管中最具挑战性的领域之一。
当前,国有企业普遍面临组织层级多、法人主体广、信息系统异构、数据标准不一等结构性障碍,导致人力监管长期陷于信息不对称、过程不可控、风险难预警的困境。
破解这一难题,亟须超越传统的报表汇总与静态核查模式,构建一套覆盖全级次、贯穿全过程、联动全系统的数字化人力资源监管体系。
企业应以“人”为核心,聚焦组织、编制、岗位、人员、薪酬、绩效、人才、干部管理等重点领域,通过“集团统建统一底座、监管规则流程嵌入、重点领域深度穿透”的三位一体架构,系统实现从“看得清”到“管得透”、从“控得住”到“用得好”的治理跃升。
01
目标导向:
构建四位一体的监管能力
国有企业人力资源穿透式监管的核心目标可归纳为四个维度。
数据看得清:打破层级壁垒与系统孤岛,实现从集团总部到末级法人单位的人力资源数据实时汇聚、标准统一、动态可视。
规则管得透:将国资监管要求(如编制控制、薪酬总额、干部任免、用工合规等)内嵌至业务流程,实现事前预警、事中控制、事后追溯。
风险控得住:聚焦超编用人、薪酬倒挂、干部违规兼职、核心人才流失等高风险点,建立智能预警与干预机制。
决策用得好:为优化组织结构、配置人才资源、制定人力政策提供高质量数据支撑和分析能力。
上述目标的实现,必须依托一个由集团主导、标准统一、强制推行的数字基础设施,而非依赖子企业分散系统的被动对接。
02
统一底座:
集团统建、标准强制、数据权威
穿透始于数据,而数据治理的关键在于统一底座。国有企业应由集团总部主导,统建、统推、统一部署一套覆盖全级次的人力资源监管系统,作为穿透式监管的唯一数字基座。
这套系统并非与子企业现有人力资源管理系统并行共存,而是作为集团层面强制推行的标准化平台,逐步替代或整合分散、异构的子企业人力资源管理系统,确保从组织架构、岗位编制到人员信息、薪酬绩效等核心人力数据在源头即实现标准统一、流程一致、权限集中。

图1 人力资源统一底座功能架构图
用友BIP人力云为企业提供功能完备的人力资源统一底座平台,同时可以通过标准化接口(如API、消息队列、数据服务总线等),与主数据、数据中台、办公系统、财务、司库、项目、生产等其他业务系统进行集成对接,实现人力管理所需的跨域业务数据——如人工成本支付记录、干部任免批复、新设法人编制依据、项目人力投入等——的自动汇聚、动态同步与共享互认,包括人工成本支付记录、干部任免批复、新设法人编制依据、项目人力投入等,如图1所示。
这种“人力主干+业务协同”的架构,既保障了人力资源数据的权威性与完整性,又支撑了“人—财—事”一体化的穿透分析与风险联控。
为确保数据质量,集团须发布《国有企业人力资源数据元标准》《组织与岗位编码规范》《薪酬数据采集指南》等强制性技术规范,明确核心字段定义、更新频率与校验逻辑。
同步建立数据质量闭环管理机制,通过逻辑校验、交叉验证与异常标记,对缺失、冲突或偏离阈值的数据自动识别并强制修正,从根本上杜绝“数出多门、口径不一”的顽疾。
在此基础上,建设“人力资源管理驾驶舱”,支持按行业、区域、层级、法人单位等多维度穿透查询,动态展示员工总量、编制使用率、人工成本占比、干部职数合规率、关键岗位空缺率等关键指标,实现全景可视与微观可查的联动,为集团战略管控提供实时、可信的数据支撑,如图2所示。

图2 人力资源驾驶舱
03
流程嵌入:
将监管规则转化为系统刚性控制
仅有统一的数据底座尚不能实现穿透式治理,合规要求必须内化为业务流程的组成部分。国有企业需将国资监管政策及内部管控红线(如编制控制、薪酬总额管理、干部职数限制、用工结构合规等),转化为可执行、可验证、不可绕行的系统控制节点,并深度嵌入全生命周期人事管理中。
1.核心流程线上化:筑牢内控防线
严格对标集团内控管理要求,全面推动入离调转、定调薪等核心人事业务的在线化流转与标准化审批,从源头杜绝人工干预与数据二次加工。
入职条件刚性约束:建立覆盖入职场景的标准作业流程与前置校验机制。例如,系统自动核查候选人背景调查进度、体检报告状态及离职证明原件,未完成关键材料核验者禁止生成正式工号;同时联动编制库进行实时比对,超编或违规用工类型直接阻断入职审批流,防范“先入职后补手续”的合规风险。
入离调转全流程闭环:对于员工调岗或跨法人实体调动,系统自动校验社保公积金衔接方案、工龄计算规则及薪酬套改算法;对于离职结算,系统联动考勤与绩效数据自动生成结薪方案,防范劳动用工风险。
定调薪智能化管控:固化定薪与调薪的审批路径,将薪酬管理制度直接嵌入流程表单。当发起调薪申请时,系统自动进行工资对比与合规预警。同时,打通“人事异动—薪酬调整—社保变更—财务过账”的协同链路,实现岗位变动后薪酬档案的自动更新,确保薪酬发放精准合规。
2.核心机制:业务即合规的内生控制
依托规则引擎与工作流引擎,确保监管逻辑与业务操作同步运行,在流程发起阶段即触发前置合规校验。
编制强控:超编单位系统自动拦截,不得发起招聘流程。
预算硬约束:薪酬总额一旦超标,系统自动冻结审批权限。
任职严把关:干部任职前同步校验年龄、任期、兼职限制及亲属回避条件。
针对重要干部任免、重大机构调整、大额薪酬分配等重点事项,强制实行线上审批闭环,所有修改与审批记录由系统自动留存归档,确保全链路可追溯、可审计、可问责。
3.跨域协同:打通“人—财—事”数据链路
推动人力资源系统与财务系统、干部管理、投资管理系统等的深度集成,实现跨系统流程协同与数据联动。通过打破信息孤岛,避免因系统割裂导致的合规漏洞或管理盲区,确保业务数据的一致性。
4.管控成效:内控落地与管理提效
通过集团统一流程模板消除管理差异,将内控合规环节强制执行,实现以下八大管理跃升。
风险合规管控:将管理制度嵌入流程表单,减少人为随意性,确保业务真实合规。
数据实时准确:业务发生即更新底层数据,杜绝手工统计带来的滞后与误差。
管理穿透追溯:总部可直接穿透查看基层明细,实现全生命周期的追踪与溯源。
审批进度可视:流程节点状态在线透明化,“谁在办、卡在哪”一目了然。
人事业务提效:以线上流转替代线下跑腿,大幅缩短办理周期,提升组织效能。
跨域协同无纸:打破地域与层级限制,全员线上流转签字,告别传统纸质单据。
操作留痕合规:系统自动留存完整操作日志,全面满足内外部审计要求。
核心流程在线:实现入离调转、定调薪、薪酬发放等核心业务的在线化审批闭环。
04
重点领域穿透:
聚焦高风险高价值人力维度
鉴于国有企业规模庞大、业态多元,穿透式监管应采取“抓关键、控风险、提效能”的策略。在夯实基础合规管理的基础上,进一步将监管触角向薪酬资金流向、业绩考核、人才梯队与战略赋能等高价值维度延伸,围绕七大核心场景实施深度穿透。
1.组织编制穿透
依托全级次数字化编制管理,实现对机构设置合理性与编制使用率的实时监控与动态调配。系统自动抓取各层级单位的职能变化与业务量数据,通过算法模型精准测算岗位需求,对超编进人、虚设岗位、违规混编等异常问题进行前置预警与刚性拦截,如图3所示。
同时,结合国企瘦身健体要求,定期生成机构效能评估报告,推动编制资源向主责主业及一线苦脏险累岗位倾斜。通过将编制管控从静态的“管数量”向动态的“管结构”转变,确保组织架构的精干高效,防范基层单位盲目扩张带来的人工成本失控风险。

图3 编制管控
2.薪酬总额与明细双向穿透
构建宏观总额调控与微观明细追溯相结合的立体化薪酬监管体系,如图4所示。
在宏观层面,按法人单位、业务板块、岗位序列细化薪酬预算与执行进度,严格监控人工成本利润率等核心指标,支持集团对薪酬总额的精准调控与结构优化,坚决防范薪酬倒挂与隐性福利违规发放。
在微观层面,建立全流程追溯机制,集团总部可直接穿透查看各级子企业乃至基层员工的薪酬发放明细(涵盖基本工资、绩效奖金、各类津贴补贴等),做到“看得见总数、看得清分布”。
这种双向穿透彻底消除了账外暗中发放的暗道,保障了薪酬分配的绝对透明与内部公平。

图4 薪酬监管驾驶舱
3.薪酬全链路闭环管理
打造“预算—核算—审批—发放—分析—清算”端到端闭环管理系统,实现“业财资银”四流合一。
向上承接工资总额预算管控,向下贯通员工个人薪酬账户,对接司库系统与银行直连接口,实现薪酬资金从支付指令到员工到账的一键发薪到卡。
系统在发薪后自动生成多维度的薪酬分析报告,并在年末进行精准的财务清算与审计归档,形成完整的数据链条,杜绝线下手工算薪带来的滞后与误差,如图5所示。

图5 全级次在线算薪实现过程管控与人业财协同
4.经营业绩考核穿透
打破传统年底算总账的滞后模式,将企业年度及任期经营业绩考核全流程线上化与契约化。
实时穿透各级组织的战略目标分解情况,将集团规划与年度重点任务层层解码为下属企业的核心指标。系统通过“经营驾驶舱”动态追踪各项财务与非财务指标的完成进度,对偏离目标的异常数据进行自动预警。
这不仅确保了考核指标与集团主业高度契合,更强化了契约化管理的刚性约束,真正实现“业绩升、薪酬升;业绩降、薪酬降”,倒逼各级管理层聚焦价值创造,提升整体经营效益。
5.全员绩效考核穿透
建立分层分级的全员绩效考核体系,穿透分析绩效考评结果的分布合理性,严防考核结果趋同或轮流坐庄。
系统将考核颗粒度细化至班组与个人,针对不同岗位序列(如运行、检修、管理)实施差异化的量化评价标准,如图6所示。
更重要的是,强制联动薪酬分配与干部任免机制,将考核得分直接转化为奖金系数与晋升积分,彻底打破平均主义与考核流于形式的痼疾。通过全过程的在线辅导、反馈与复盘,引导员工将个人目标与组织战略对齐,全面激发全员干事创业的内生动力。

图6 员工绩效考核
6.干部管理与履职监督穿透
建立全级次干部信息库,关联履历、考核、廉洁档案及兼职情况,实现“一人一档、全程可溯”的全息画像,如图7所示。内置干部履职风险模型,针对频繁调动、长期未轮岗、亲属关联交易、八小时外异常行为等进行智能识别与前置预警。在干部选拔任用环节,系统自动校验任职资格、年龄限制及回避条件,防止“带病提拔”。
同时,打通纪检、巡视、审计等多部门数据壁垒,形成大监督合力,将严管厚爱贯穿干部选育管用全生命周期,锻造忠诚干净担当的高素质干部队伍。

图7 干部画像示例
7. 核心人才与战略资源穿透
针对科技领军人才与高技能工匠群体,动态监控其研发项目进度、核心技术攻关成果及中长期激励兑现效果。
构建多维度的“人才标签”库与动态“人才画像”,盘活沉淀的人才资产,为重大项目攻坚提供精准的选才依据。建立跨层级、跨板块的动态“活水人才库”,实时掌握内部高潜人才的储备量与流动率,支撑集团层面的人才统筹调度。
通过对核心人才的专项穿透,有效支撑战略性人才的精准保留与效能激发,为新质生产力的发展提供坚实的人才保障,如图8所示。

图8 关键人才穿透管理以科技技能人才为例
8. 业人融合与效能评估穿透
推动人力资源数据与生产经营数据的深度融合,全面评估各业务单元的人力投入产出效率(ROI)。系统将人员编制、薪酬成本与项目进度、产能利用率、利润贡献等业务指标进行交叉比对,精准识别低效无效用工区域。基于数据分析结果,为“以效定编、以效定薪”提供量化支撑,引导国有资本和人力资源向高价值创造领域集聚。
这种业人融合的穿透式分析,使HR部门从传统的事务性管理迈向战略决策支持,真正实现人力资本投资回报的最大化。
9.智能监管,全面预测风险预警
依托AI技术构建薪酬监管智能体,全面赋能企业薪酬合规与科学决策,如图9所示。
在风险管控方面,实现“全员、全级次、全口径”的薪酬数据实时穿透监测,通过内置的智能规则与预警模型,精准识别异常情况并自动触发风险提示,将事后核查转变为事前预防与事中干预。
智能体支持自然语言“智能问数”,管理者与HR可随时与其对话,即时获取精准的薪酬数据反馈。
此外,智能体基于多维数据分析,一键生成可视化薪酬分析报告,清晰呈现各类核心指标,大幅降低基层事务性负担,将数据转化为直观的决策依据。

图9 智能监管
05
建设路径:
分步推进,三阶赋能
1.筑基期:夯实基础与合规管控(周期:3-6个月)
筑基期首要工作是统一集团的数据标准,清洗历史数据以确保“数出同源”。在此基础上,上线组织人事、考勤、薪酬核算等核心模块,实现入离调转及发薪流程的全程在线与留痕。同时,打通与国资委监管平台的接口,实现薪酬、人员等关键数据的自动采集与实时报送。
2.赋能期:业务协同与数据治理(周期:3-6个月)
赋能期建设招聘、绩效、培训、干部管理等全模块,实现从入职到离职的全生命周期管理。关键在于打通HR与主数据、数据中台、业务系统、司库系统、财务、OA系统,实现一处采集、全局共享,支持一键发薪到卡、薪酬凭证自动生成等。此外,部署移动端应用,实现查工资、请休假、办证明等业务的一键办理。
3.智能期:智慧决策与AI创新(周期:3-6个月)
智能期引入AI招聘助手(人岗匹配)、各类人事智能助理、ChatBI、Yonclaw等应用。构建多维度的“人才/组织画像”,识别高潜人才与继任者,进行人才盘点。建设可视化大屏,提供人效分析、成本预测、流失预警,辅助高层战略决策。
国有企业人力资源穿透式监管体系的构建,不是简单的信息化升级,而是一场治理范式的深层变革。通过集团统建统一底座,确立数据权威;通过流程嵌入,实现过程可控;通过重点领域穿透,提升风险防控精度。三者有机融合,最终形成“数据可信、流程可控、风险可防、决策可依”的现代化人力治理体系。这一体系既满足外部监管对国有资本安全与合规的要求,又为企业优化人才配置、激发组织活力提供内生支撑,是国有企业迈向世界一流企业不可或缺的制度基础设施。
用友BIP数智人力融合人工智能技术,以“赋能员工 激活组织”为宗旨,以提升企业组织能力为目标,基于“精准人才发展 敏捷组织变革 智能人力运营 卓越员工体验”关键价值,围绕人才招聘、组织与员工管理、人力共享、全面薪酬、绩效管理、人才管理、国企应用、人力分析、员工服务等业务创新与管理变革,通过人才画像、组织画像、人力数智分析等数据服务实现智能人才发现,帮助企业实现人力资源管理效率提升、流程自动化、应用体验改进和智能决策分析,推动人力资源管理范式升级。
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