
引言
大型央国企推进财务数智化转型要破解落地难的问题,关键在于建立健全的系统化保障机制。应从确保这一复杂系统工程成功落地的目标出发,围绕组织、人才、安全、资源、考核五大维度,构建协同发力的“五维引擎”保障体系,为转型工作的有序推进和实效取得提供坚实支撑。
当前,数字经济蓬勃发展为企业管理变革注入新动能。大型央国企作为国民经济的“顶梁柱”,推进财务数智化转型不仅是顺应时代发展的必然要求,更是提升核心竞争力的战略选择。然而,点多面广、层级多、信息化水平不一是大型央国企财务数智化转型面临的最大现实挑战,组织协同不畅、复合型人才匮乏、信息安全风险高企、资源投入保障不足、考核机制尚未健全等问题相互交织,严重制约了转型进程。破解这些难题,亟需构建系统性的保障机制。
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保驾护航:
财务数智化转型保障体系“五维引擎”
财务数智化转型如同一场远航,要有清晰的航向和先进的舰船,更需要强大的“引擎”提供持续动力。本文构建“五维引擎”保障体系——以组织为舵、人才为桨、安全为盾、资源为油、考核为帆,五维协同发力,为财务数智化转型提供全方位、系统化的支撑保障。
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组织保障
核心是实行“一把手”负责制,要求企业主要负责人牵头组建领导小组,统筹跨部门资源与协同。通过推行“一把手”负责制,能够有效解决企业组织架构松散、专业机构缺失、职责分工不清晰、跨部门协作壁垒等问题,保障财务数智化转型全流程工作的高效统筹,成功构建转型推进动力。
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人才保障
强调加大复合型人才投入,构建引进、培养与激励体系。通过建立专业复合型人才管理机制,能够有效解决企业“财务+数字化”复合型人才稀缺,现有人才培养体系滞后,激励政策不完善等问题,帮助吸引和留住优秀数智化人才。
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安全保障
要求严格执行信息安全规定,积极落实信创要求,同步规划安全与系统建设,提升监测预警和应急能力,夯实安全底座。财务数智化系统建设涉及企业核心运营管理相关数据信息,若存在安全防护技术和管理水平不足等问题,易导致企业核心信息泄露,需特别重视相关信息安全能力建设;对于涉密类业务,需同步考虑在保密网下的建设方案。
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资源保障
强调企业需确保资金、场地、设备等资源投入,建立专项资金机制并科学规划。财务数智化转型是一项长期的系统性工程,需要较大的资源耗用。企业在超大型项目管理过程中,易出现资源投入估计不合理、缺乏系统性和长远规划、资源投入节奏难以把控等问题,需特别关注资源的科学测算和统筹管理。
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考核保障
要求企业建立常态化考核机制,构建 “量化为主、定性为辅” 的指标体系,形成闭环管理;旨在解决企业存在的缺乏科学考核机制、转型成效难以评估等问题,以充分调动各层级参与转型的主动性和创造性。
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五方面应对思路
中央企业落实工作保障需多维度发力,但面临诸多挑战,需要抓住关键应对思路。
组织上,需快速搭建高效组织架构与专职机构,理顺跨部门协同机制,重点在于打破部门壁垒、统一各部门对转型的认知与行动。
人才方面,复合型人才的招聘、培养周期长,激励政策需平衡企业现有制度;并做好现有人才队伍的转型变革管理。
安全上,同步规划安全与系统建设,提升安全能力,需在技术和管理上双重投入,成本与技术难度较高,需系统性筹划。
资源投入方面,要科学规划长期资金与系统建设,确保资源与需求适配,重点在于精准把控资源计划与调配。
考核机制建设方面,需构建科学指标体系,形成闭环,需重点关注考核的科学性与公平性,在促进转型创新的同时,保障现有业务的活力。
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六个应对方法
用友基于为诸多大型央国企开展财务数智化转型规划及建设的经验,提炼总结企业应对方法。
规划先行,引领转型航程
财务数智化转型是一项复杂的系统性工程,建设周期长,需要全面的统筹规划,为跨周期的复杂系统工程建设提供清晰指引。企业在财务数智化转型规划中需明确转型目标、蓝图、系统架构、关键任务、建设路径,以及落地保障机制,确保各项工作有条不紊开展。
一把手挂帅,筑牢项目根基
“一把手”牵头,压实各级转型责任:企业可借鉴成功案例,将财务数智化转型工作上升为企业 “一把手”工程, 由“一把手”亲自领导、组建项目领导小组,并压实各层级人员在财务数智化转型中的具体职责,通过召开专项会议、建立定期沟通机制等方式,打破跨部门协作壁垒。
多职能协同,构建矩阵项目组织:分管财务、科技、业务等的公司副总经理及部门负责人、各子公司领导作为领导小组核心成员,在“一把手”的带领下,构成跨职能与机构的矩阵式组织,紧密协同,形成合力。
设专职机构,推进专业常态运营:在领导小组下设置项目运营团队,该团队由财务、科技、业务等职能,以及子公司的骨干人员组成,负责项目工作日常推进。有条件的企业,可组建常态化财务数智化转型专职机构,将财务数智化系统的建设及后续的持续运营纳入常态化管理,进一步保障财务数智化工作的专业性、效率性。
育才引才,打造专业团队
育引结合,强化复合型人才储备:与高校、科研机构合作,开展复合型人才培训项目,如开设财务数智化融合课程;建立具有竞争力的机制,在关键岗位引进财务数智化高端人才,促进专业能力快速推广。
政策倾斜,构建竞争力激励体系:建立完善的激励政策,在专业晋升通道上,设立数智化转型专项晋升序列;在薪酬考核上,对参与数智化转型并做出贡献的人才给予额外奖励。
赋能现有,推进人员转型与变革:企业需在财务数智化转型工作开展过程中关注现有组织和人员的能力转型和变革管理。通过开展宣贯,充分沟通财务数智化转型为现有工作带来的提升和价值,促进现有人员的接受、理解和协作;并做好相关培训,为现有人员能力升级和转型赋能。
安全信创,搭建稳固平台
同步规划,夯实安全信创根基:在财务数智化系统规划阶段,邀请第三方专业团队参与,将信息安全与信创要求融入系统设计,在规划和选型阶段即打牢底座基础。
监测预警,构建应急防护体系:规划并部署安全监测预警系统,实时监控网络环境,制定并定期演练应急处置方案,确保能快速应对信息泄露和网络攻击事件。
严格选型,确保通过保密测评:在选型阶段,选择具有相关资质和能力的实施商,全力保障通过国家有关部门的安全保密测评。
科学把控,合理配置资源
科学评估,精准测算资源需求:在规划阶段,联合第三方专业机构,借鉴同类型企业和项目的建设经验,对企业财务数智化转型的资金、场地、设备等资源需求进行全面评估,保障资源估计的全面性、科学性,避免资源投入的不足或过度消耗;
专款专管,规范资金投入机制:建立财务数智化转型专项资金投入机制。科学规划 “十五五” 期间每年的资金投入和系统建设顺序,严格年度预算和监控机制,保障资金投入的精准性。
动态复盘,提升资源利用效率:通过定期跟踪资源到位情况及对应建设成效,定期分析资源投入产出情况,及时调整资源投入节奏,推动资金、场地利用率、设备算力与转型需求高效适配。
考核闭环,保障转型成效
双维构标,搭建定量定性考核体系:依据转型目标,搭建 “量化为主、定性为辅” 的考核指标体系,综合评估建设成效,如量化指标可包括财务数智化系统覆盖率、自动化处理率等,定性指标可包括转型创新成果等。
闭环管理,推动评估反馈优化循环:建立常态化考核机制,将财务数智化转型纳入相关部门和下属单位负责人年度经营业绩考核,强化过程跟踪,及时总结试点单位经验并推广,形成 “评估 - 反馈 - 优化” 的闭环管理机制。
双向平衡,兼顾创新与业务活力:在开展财务数智化建设工作的过程中,现有信息化系统在一定时期仍继续发挥作用,绩效考核机制需在促进科技创新的同时,能够充分保障现有信息化工作的活力和可持续性。
专题系列报道
央国企财务数智化转型:流程驱动,解锁财务数智化转型的终极战场
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