企业日常经营中，并不是所有正在使用的资产都归企业所有，租入的办公场所、设备、车辆或其他经营资源，同样会影响日常运营和资产管理。如果租入资产只停留在合同或财务层面，而没有进入资产管理体系，就容易出现“账上知道有租赁，现场却说不清谁在用、在哪里用、什么时候到期”的情况。用友BIP资产云在EAM整体架构中将使用权资产纳入资产租赁场景，并与租赁合同、租赁费用、租金结算和租赁退场等业务共同管理，使租入资产能够和自有资产一样进入更完整的生命周期管理。

使用权资产管理首先要解决的是“租来的资产也要管清楚”。传统资产管理通常更关注企业自有资产，包括采购、建卡、领用、盘点、维修和处置，但现实中很多企业长期使用的办公楼、设备或其他资源来自租赁。如果这些资产只存在于合同台账中，资产管理部门就很难掌握它们当前的使用状态。用友BIP资产云的产品能力明确覆盖使用权租入、资产租出和不动产租出等场景，并将使用权资产纳入全品类资产生命周期管理范围。 2026 用友BIP资产管理整体解决方案-6月版 这意味着企业可以在同一资产管理体系中同时关注自有资产和租入资产，而不是分别维护两套彼此割裂的信息。

租入资产的管理也不能只停留在合同签署阶段。用友BIP资产云资产租赁场景包括租出和租入，并覆盖租出/入申请、租赁合同、租赁归还、租赁交接、租赁费用、租出/入结算、押金管理和租赁报表等业务。对企业来说，这样的管理方式可以把“为什么租、租了什么、什么时候开始使用、产生哪些费用、什么时候归还”逐步串联起来。特别是对于租期较长、数量较多的设备或场地，如果只依赖合同到期提醒，很容易忽略实际使用过程中的状态变化，而把租赁业务放进资产管理流程后，租赁关系就能够和实际资产使用更好地对应。

租赁合同是使用权资产管理的重要基础。合同约定了租赁对象、期限和费用，也是后续费用和退场处理的重要依据。用友BIP资产云整体架构将租赁合同、租赁费用、租金结算和租赁退场放在统一的资产租赁模块中。这样，企业查看一项租入资产时，不只是知道它“属于租赁资产”，还可以继续关联相关租赁业务，减少资产台账和合同台账之间的信息断层。对于集团型企业来说，这也有助于形成更统一的资产口径，让管理层能够更清楚地区分哪些资产属于企业自有，哪些属于租入使用。

租赁交接和归还也是使用权资产管理中容易被忽略的环节。租赁开始时，需要把资产从出租方交接到企业实际使用；租赁结束后，又需要完成归还和退场。如果只记录合同开始和结束时间，却不记录实际交接状态，就可能出现合同已经到期，但现场仍在占用；或者资产已经归还，系统状态仍未更新。用友BIP资产云在租赁业务中包含租赁交接、租赁归还和租赁退场等环节。这些业务可以帮助企业把租赁合同状态和现场资产状态进一步对应起来，使租入资产从进入企业到退出使用都有更明确的管理节点。

费用管理同样是使用权资产不能绕开的部分。系统整体租赁架构中包含租赁费用和租金结算，并能够与应收、应付、总账等财务服务形成连接。对租入资产来说，这种连接的意义在于，资产管理部门关注的是“正在使用什么”，财务部门关注的是“需要支付多少”，如果两边完全分开，就容易出现资产状态和费用状态不一致。将租赁费用和资产租赁业务放在同一体系中，有助于让合同、使用和结算之间形成更连续的管理链条。

对于大型集团来说，使用权资产纳入统一管理还有一个重要价值，就是帮助企业更准确地看清整体资源占用情况。用友BIP资产云覆盖设备设施、土地房产、无形资产、低值资产、办公资产、经营性资产和使用权资产等多种类型。如果管理层只统计自有资产，很可能低估企业真正占用和使用的资源规模。把租入资产一起纳入统一台账后，企业在分析资产分布、使用情况和资源配置时，看到的会更接近真实经营状态，也更有利于判断哪些资源需要继续租赁、哪些可以调整配置。

需要注意的是，现有资料明确支持使用权资产、租入管理、租赁合同、租赁费用、租赁交接、租赁归还和租赁退场等场景，但没有展开使用权资产会计确认、折现计算、利率处理或具体财务准则逻辑。因此，这里的管理重点更适合放在资产租入业务和实物使用过程，而不能进一步延伸为具体会计准则处理能力。

对企业而言，使用权资产管理真正要解决的是“资产虽然不是自己的，但正在为企业所用，就应该被看见、被管理”。用友BIP资产云通过使用权资产、租赁合同、交接、费用、结算、归还和退场等业务，把租入资产纳入企业整体资产管理体系。这样，企业不仅能管清自有资产，也能更完整地掌握实际占用和使用的外部资源，让资产台账更加接近真实经营状态。