在财政部《会计信息化发展规划(2021-2025年)》与国资委建设世界一流财务管理体系要求的推动下,“财务共享+司库运营”的一体化建设正逐步成为大型企业提升财务管理能力、推进数智化转型的重要抓手。然而,随着财务共享服务中心完成大范围推广并逐步进入市场化运营阶段时,开始面临新的挑战:组织协同效率能否持续提升?标准化成果能否有效固化?共享价值如何进一步向深化管理价值?
本文以某省属国企财务共享服务中心与司库运营中心(以下简称“该中心”)的实践为例,结合财务共享成熟度评估价值模型,解析其如何识别能力短板、明确优化方向,并通过组织、流程、运营与技术等方面协同提升,实现从规模化建设向市场化运营的持续升级。
规模化建设后的新课题
从“建得快”到“运营好”
该省属国企在推进财务数智化转型时展现了较强的组织执行力。该中心在短时间内实现了全财务业务流程的覆盖与集团全组织推广,上线效率水平较高,且运行仅1年后逐步进入市场化运营阶段。
痛点显现:上线“快”并不等同于运营“精”。随着业务规模持续增长,运营过程中的一些深层次问题也逐渐显现:
·组织目标传导机制尚需进一步完善,人员能力发展存在差异;
·流程实现线上化运行,但部分环节仍存在冗余节点;
·智能化工具应用深度不足,自动化水平仍需进一步提升。
上述问题在一定程度上制约了共享中心运营效能与管理价值的进一步提升。为系统识别问题根源,进而突破效率、质量与价值释放的瓶颈,该企业引入了财务共享成熟度评估价值模型,通过为期一周的现场调研、专题访谈及资料分析,对共享中心及4家成员单位开展了全面评估,系统梳理当前运营现状、问题与优化方向。
深度诊断:基于“四大维度”的
成熟度评估分析
专家团队围绕组织人员、作业水平、成本效益、技术工具四个核心维度开展了系统诊断。诊断结果显示:该中心整体处于“稳定级中上游阶段”,具备较好的建设基础,但距离成熟级目标仍存在一定提升空间。
具体来看,主要问题集中体现在以下四个方面:
1、组织人员:组织基础较好,职责协同仍需优化。共享中心已建立较为完整的组织体系并实现业务快速推广,但运营管理体系建设方面仍有进一步完善空间。例如,流程管理、运营管理及专家支持等专业岗位配置尚不充分,同时,业务财务与共享财务的职责边界模糊,部分工作环节存在职责交叉现象,影响整体协同效率与价值发挥。
2、作业水平:标准化基础形成,人效提升空间仍然较大。核心业务已实现线上化运行,但部分环节仍存在重复审核和重复确认现象。例如,人均月审单量与行业领先水平相比仍有差距;业财双方在部分审核事项上存在职能重叠;附件标准、核算规则等标准化管理要求尚未完全统一,质检差错率和退单率仍有优化空间,服务评价体系建设亦有待进一步完善。
3、成本效益:集中效应初步显现,规模价值尚未充分释放。虽然实现了基础业力的集中共享与管控,但部分业务场景仍依赖人工处理,且由于自动化水平和流程协同程度有限,共享运营成本仍有下降空间,规模效应和数据价值尚未得到充分体现,市场化运营价值释放相对有限。
4、 技术工具:系统互联基础具备,智能应用仍需深化。各业务系统已实现集成和数据互通,但智能化应用主要集中于简单规则审核校验。移动端应用推广程度不高,用户体验仍有提升空间,技术平台对业务运营的支撑价值尚未完全发挥。
精准施策:构建四维协同优化路径
针对评估诊断发现的问题,该企业坚持问题导向与价值导向相结合,紧扣政策导向与企业实际,制定了系统化改进方案:
优化组织与职能,构建目标管理闭环:进一步明确共享中心阶段性发展目标,建立“中心-团队-个人”的三级目标管理机制;推动目标层层分解、责任层层落实。同时增设流程管理、运营管理及专家支持岗位;进一步厘清业务财务与共享财务职责边界,推动业务财务逐步聚焦经营支持、业务赋能和风险管控,共享中心专注标准化作业与集中运营。
强化人才建设,完善专业发展机制:建立岗位能力标准体系和人才画像模型,明确不同岗位能力要求。在才人培养方面,构建“管理型”与“专业型”的双通道培养体系,实现人才“选、育、留、出”的管理闭环,促进共享中心人才队伍专业化发展。
深化流程优化,推动运营效率提升:统一并固化附件类型、业务规则和核算规则,进一步提升业务处理标准化水平;构建标准化的智能月结体系,实现任务的自动监控与协同;扩展智能审核规则,从单据内校验升级为“跨单据关联核验”等复杂逻辑,大幅压降人工审核比例。
强化技术赋能,夯实数字运营基础:持续深化费控一体化应用,推进全生命周期合同管理。同步强化移动端能力,引入拍照识别OCR、智能语音填单等技术手段,提升用户体验。更关键的是,统一主数据标准,并建立数据质量标准与分析模型,持续提升数据治理水平和经营分析支撑能力。
价值跃升:迈向成熟级
全面释放市场化运营潜能
通过系统性优化,该中心逐步实现了从“流程支撑”向“价值创造”的转变,运营成效得到明显提升。
1、 运营效率持续提升:人均处理能力显著提高,自动化审核比例不断提升,差错率和退单率持续下降,整体业务流转效率得到有效改善。
2、 风险管控与服务质量同步增强:全集团财务标准进一步统一,风险管控逐步向事前预防和过程控制延伸。与此同时,业财协同效率持续提升,业务部门服务体验得到改善,服务满意度稳稳步提高。
3、 数据价值逐渐释放:依托共享平台沉淀的业财数据,中心逐步形成经营分析与管理决策支持能力,为集团经营管理提供更加及时、准确的数据支撑。
4、 构建可持续发展的数智财务基础:通过共享与司库协同建设,逐步构建覆盖“业财税资档”一体化的管理体系为企业高质量发展奠定坚实基础,也为同类型国企的财务共享建设升级提供了具有借鉴意义的实践参考。
财务共享建设的重点已逐步从“建设覆盖”转向“价值运营”。对于已经完成共享平台建设的企业而言,下一阶段的关键不再是扩大覆盖范围,而是通过成熟度评估发现运营短板,通过持续优化释放管理价值,实现共享中心从成本中心向价值中心的转变。这也正是财务共享迈向高质量发展的必经之路。
排版:浩天
审核:福静
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