随着国资国企穿透式监管要求持续深化,央国企采购管理正在从流程规范、业务线上化,向全级次覆盖、全流程追溯、全要素风险防控升级。对于组织层级复杂、采购业务多元的大型集团而言,如何打通组织、业务和系统之间的壁垒,实现采购风险的主动识别与有效管控,成为数智化建设的重要课题。
围绕这一需求,用友BIP采购云构建覆盖采购全链条的穿透式监管体系,融合采购业务管理、智能风控、数据治理与监管报送能力,帮助央国企实现从业务在线、数据贯通到智能预警、闭环处置的采购监管升级。
大型央国企普遍存在组织层级多、采购模式复杂、业务系统分散等特点。传统采购监管往往依赖分级上报和事后检查,集团能够掌握汇总数据,却难以及时追溯基层采购项目和具体业务行为。
用友BIP采购云围绕全级次、全流程、全要素的监管要求,构建集团统一的采购监管体系。
全级次穿透: 覆盖集团总部、各级子企业及基层业务单元,支持从集团监管指标逐层下钻至具体采购项目、业务明细,实现跨组织的数据关联与风险核查。
全流程穿透: 将监管范围从招投标延伸至采购需求、计划、寻源、合同、履约、结算支付等全过程,关联业务单据、审批记录及交易数据,实现采购全链条可追溯。
全要素穿透: 围绕采购项目、供应商、评审专家、采购人,以及采购价格、合同、资金等关键要素,建立多维监管模型,识别跨业务、跨系统的异常风险。
通过统一监管体系,集团不仅能够掌握采购运行情况,还能够深入具体业务,发现管理盲区和潜在风险。
采购穿透式监管的关键,不只是集中展示数据,更在于识别实际业务中的异常行为,并推动风险有效处置。
用友BIP采购云围绕央国企采购监管需求,重点构建采购专项风险监管、核心对象风险监管和国资数据报送监管三大能力体系。
围绕采购合规、运营感知、策略执行、商业环境等场景,构建覆盖采购全生命周期的专项监管模型。
在合规管控方面,针对应招未招、化整为零、招标程序异常、超预算采购等问题,利用规则校验和业务数据关联识别异常线索;在运营监管方面,动态监测供应商交付、质量验收及合同履约情况,发现交付延迟、履约异常等风险。
同时,通过历史采购价格、市场行情及跨组织价格对比,识别异常高价采购和不合理价差,并对集团集中采购策略、供应商资源配置等执行情况开展分析,推动监管从程序合规向经营风险防控延伸。
围绕项目、供应商、评审专家、采购人四类核心对象,构建多维度风险监管体系。
项目监管: 贯通立项、招标、合同、履约及支付等关键环节,识别项目异常和业务数据不一致问题。
供应商监管: 结合资质、信用、股权关联、历史合作与履约数据,识别供应商关联交易、资质异常及履约风险。
评审专家监管: 关注专家回避、评审行为及异常评分等情况,防范评审过程中的潜在违规风险。
采购人监管: 通过采购行为记录、审批权限及业务操作分析,发现规避招标、越权操作等异常线索。
通过对核心对象的持续监管,将风险识别从单一流程检查延伸至交易主体、关联关系和业务行为,实现更加深入的采购风险防控。
国资采购监管要求企业按照统一标准,及时、准确地完成采购数据报送。但集团内部系统分散、统计口径不一,容易造成数据汇总困难、人工填报重复和报送质量不稳定等问题。
用友BIP采购云通过数据自动采集、标准化处理、监管指标计算和报表生成,减少人工统计工作。同时,结合数据质量校验规则,识别关键字段缺失、数据异常及逻辑不一致等问题,支持报送流程线上化、标准化和全过程留痕,提高监管数据的准确性、及时性与可追溯性。
面对海量采购数据和复杂关联关系,传统人工抽查难以及时发现围标串标、异常高价、供应商关联等隐蔽风险。
用友BIP采购云将AI、知识图谱、规则引擎与采购监管模型相结合,提升风险识别与智能分析能力。
一是智能识别关联关系。 通过企业画像、股权关系图谱等技术,关联采购单位、供应商、实际控制人及交易记录,辅助识别关联投标、异常交易等潜在风险。
二是智能识别异常行为。 将采购制度转化为数字化监管规则,结合历史交易数据与异常检测算法,识别采购价格偏离、疑似拆分采购、供应商履约异常等问题。
三是智能预警与辅助分析。 根据风险规则对异常事项进行动态预警,支持风险指标分析、业务明细追溯及监管报告生成,并将预警与核查处置、整改反馈等环节衔接,形成监管闭环。
AI的价值不只是提供智能问答,而是让智能能力深入采购业务,帮助监管人员更及时地发现风险、更高效地开展核查。
对于央国企而言,采购穿透式监管建设还需要解决多系统并存、数据标准不统一等问题。
用友BIP采购云依托数据治理与集成能力,汇聚采购、ERP、SRM、财务等系统数据,通过业务对象模型、监管指标模型和监管应用模型,构建统一的监管数据体系。
针对不同的信息化基础,企业可以选择三种建设模式。
全面一体化模式: 适用于需要统一采购业务平台的企业,将采购业务运行与监管能力一体化建设,实现业务与监管协同。
混合集成模式: 适用于已有成熟招采、ERP等系统的企业,通过系统集成和统一监管应用,补齐风险分析、集团监管及数据报送能力,保护既有投资。
数据中台集成模式: 适用于系统数量较多、组织结构复杂的大型集团,通过统一数据底座汇聚异构系统数据,实现跨组织、跨业务的关联分析与穿透核查。
企业可以结合自身管理需求和系统现状选择建设路径,避免重复建设,实现监管能力的持续升级。
采购穿透式监管不仅是落实国资监管要求的重要手段,也能够通过数据贯通与智能分析,进一步提升采购管理水平。
用友BIP采购云围绕采购业务与监管一体化建设,帮助企业实现四方面价值:
合规: 将监管规则嵌入采购流程,强化风险预警与整改闭环,降低违规采购风险。
透明: 打通组织层级与业务数据,实现采购全流程可追溯、关键事项可核查。
降本: 通过价格穿透分析、异常价差识别和供应商结构分析,发现采购成本优化空间。
增效: 利用智能风险识别、指标自动计算和报表生成,减少人工统计与重复核查,提升监管效率。
通过采购业务与智能监管协同,推动企业从被动监管向主动风控升级,实现采购合规与经营效益的双重提升。
央国企采购穿透式监管建设的核心,不在于增加多少监管功能或数据看板,而在于真正实现全级次覆盖、全流程追溯、风险智能识别和问题闭环处置。
用友BIP采购云以采购业务管理为基础,融合专项风险监管、核心对象监管、国资数据报送、AI智能分析与数据治理能力,为央国企提供覆盖采购全链条的穿透式监管解决方案。
在落实国资监管要求的同时,持续提升集团采购管控能力、合规水平和供应链运营效率,推动采购监管从风险防控走向价值创造。