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采购需求

多组织、多部门、多项目、多类型、多系统的采购需求统一管理和分配

采购需求申请

采购任务分配和处理

询比价/招投标/竞拍采购

采购寻源中心

询比价：发布询价单

询比价：供应商移动端报价

招投标

竞拍采购

采购合同

创建、发布采购合同

供应商接受/拒绝合同

采购订单

多种方式创建采购订单

满足多种跨组织采购需求

采购到货

到货计划

移动端到货签收

质量检验

来料检验

问题整改

采购入库

采购入库

采购入库

采购入库暂估

采购确认应付

结算、付款

在线对账

在线开票

采购付款

多组织、多部门、多项目、多类型、多系统的采购需求统一管理和分配

林悦作为采购经理，新的一天从打开用友 BIP 采购云平台开始。首先，她要处理各部门提交的日常采购需求申请，对于合理的需求可迅速审批通过。审批完成后，她开始分配采购任务，确保不同组织、部门、项目的需求都能安排妥当。她还可以通过平台持续跟踪采购进度，协调解决采购执行中出现的交货延迟等问题，保证整个采购流程顺利推进。

采购需求申请

林悦打开用友 BIP 采购任务中心。在这里，各个一线需求部门提交的采购申请，都会汇聚到统一的 “采购需求池” 中。

采购任务分配和处理

针对“采购需求池”中的采购任务，林悦会依据平台推荐的多种采购需求处理方式进行分配。比如，对于一些需要寻找新供应商的任务，她会发布询价；若是需要开启新项目采购，就发布立项；还有任务委托、协议直采、跟单采购、清单采购等诸多方式，确保每个采购任务都能得到合适的处理。

采购寻源中心

用友BIP采购寻源中心为企业构建了全新的寻源网络。当有采购需求从需求中心传来时，林悦会在寻源中心选择询比价、招标谈判、竞拍等不同的寻源方式处理采购需求。寻源结束后，系统根据寻源结果形成采购合同。

询比价：发布询价单

林悦可以在线编辑询价项目，直接发布并开启询价流程，供应商可以在移动端进行报价。之后，平台会根据供应商报价推荐合适的定标对象，进行定标履行等后续业务环节。同时，她还能通过平台管理询价过程中出现的询价撤回、重新询价、终止询价、流标等各种情况。

询比价：供应商移动端报价

林悦可以在线编辑询价项目，直接发布并开启询价流程，供应商可以在移动端进行报价。之后，平台会根据供应商报价推荐合适的定标对象，进行定标履行等后续业务环节。同时，她还能通过平台管理询价过程中出现的询价撤回、重新询价、终止询价、流标等各种情况。

招投标

当公司有大宗、大额采购需求时，林悦就会启动招投标服务流程。无论是自行招标还是委托招标，平台都能很好地管理招投标过程中招、投、开、评、定的各个环节，既确保合法合规，又提高了招标效率。

竞拍采购

选择竞拍采购，是个节省成本的好方法。林悦只要在平台上设置好竞拍的时间范围等相关参数，平台会邀请符合条件的供应商参与，供应商会在设定的时间内，背靠背地进行实时动态报价，她可以在平台清楚的看到供应商的每一次出价和排名。

创建、发布采购合同

当创建采购合同时，平台的业务助手就像林悦的“参谋官”和“监察官”，会为她推送当前供应商的条款、价格等历史签约信息，自动进行合规检查和风险监控。采购合同发布后，这份合同就会相应地形成供应商的销售合同，整个过程清晰又便捷。

供应商接受/拒绝合同

供应商查看电子合同后会做出回应。如果供应商接受合同，林悦就可以正常推进后续流程。如果遇到供应商拒绝合同的情况，她会根据供应商的反馈修改并重新发布合同，合同签订过程更加高效透明。

多种方式创建采购订单

林悦可以通过多种方式创建采购订单，比如依据采购需求或者按照合同内容下单，寻源定标/招标定标下单、竞拍下单、请购单，甚至通过异构系统需求生成订单。订单创建好之后，她会将其发布给供应商并等待确认。

满足多种跨组织采购需求

当遇到跨组织采购的情况，林悦会根据“集采分收集结”和“集采分收分结“等不同场景，轻松地定义需求组织、收货组织和收票组织，保证货物接受和财务流程顺畅，满足公司内部不同组织之间的采购需求委托关系。

到货计划

当林悦处理金额或规模较大的采购订单时，她可以通过平台制定每个月的到货计划，供应商会根据到货计划及时备货，当林悦收到供应商的发货提示后，就可以安排收货准备工作。

移动端到货签收

当供应商发布到货单后，林悦会和仓管人员沟通签收事宜，仓管人员可通过移动端便捷的扫码方式快速完成签收。

来料检验

货物送到后，检验人员会对到货物料进行严格检验。如果发现质量问题，林悦会向供应商发起问题整改要求，要求供应商尽快给出整改方案和整改期限，确保后续供应的物料不再出现类似问题。如果物料质量问题已经影响了生产进度或者产品质量，还会按照合同规定进行索赔扣款。

问题整改

货物送到后，检验人员会对到货物料进行严格检验。如果发现质量问题，林悦会向供应商发起问题整改要求，要求供应商尽快给出整改方案和整改期限，确保后续供应的物料不再出现类似问题。如果物料质量问题已经影响了生产进度或者产品质量，还会按照合同规定进行索赔扣款。

采购入库

在采购入库环节，相关人员可通过平台进行仓库保管、领用、成本、应付的管理，也可以针对虚拟物料，依据采购入库单对接应付等相关财务处理。通过这样的方式，能把采购业务和财务成本、应付业务紧密地结合起来，真正实现业财一体的全方位管理。

采购入库

在采购入库环节，相关人员可通过平台进行仓库保管、领用、成本、应付的管理，也可以针对虚拟物料，依据采购入库单对接应付等相关财务处理。通过这样的方式，能把采购业务和财务成本、应付业务紧密地结合起来，真正实现业财一体的全方位管理。

采购入库暂估

在采购入库环节，相关人员可通过平台进行仓库保管、领用、成本、应付的管理，也可以针对虚拟物料，依据采购入库单对接应付等相关财务处理。通过这样的方式，能把采购业务和财务成本、应付业务紧密地结合起来，真正实现业财一体的全方位管理。

采购确认应付

在采购入库环节，相关人员可通过平台进行仓库保管、领用、成本、应付的管理，也可以针对虚拟物料，依据采购入库单对接应付等相关财务处理。通过这样的方式，能把采购业务和财务成本、应付业务紧密地结合起来，真正实现业财一体的全方位管理。

在线对账

为满足采购双方往来应付款项的核对工作，用友BIP为采购方和供应商提供了在线对账协同平台，并打通了与财务系统、税务系统的集成接口，方便财务人员与供应商进行在线开票和相关数据的传递共享。

在线开票

采购方可以在线提醒供应商开具发票。供应商借助统一的平台，实现在线开票、实物发票上传，借助OCR技术，系统自动识别发票信息；随后，采购方便可以收到供应商收到的发票了。

采购付款

用友BIP构建了完整的采购到付款流程，形成了合同、订单、项目、应付的付款闭环。满足企业对各种采购应付业务进行集中立账管理，还可以针对应付数据池开展集中付款等操作。
林悦
林悦 采购经理

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从寻源、合同、订单到质检、入库、付款，我们与外部供应商，内部业务、仓储、财务等团队紧密协作，高效完成采购任务
  • 战略寻源/产业链优化

    借助商业网络对接全球供应商，拓展和优化产业链资源，建立更紧密的合作伙伴关系。

  • 端到端闭环采购管理

    从寻源到支付全流程管理，满足企业多组织、多部门、多类型的采购统一管理和分配。

  • 内外部的供应链协同

    实现内部组织一体化，外部与供应商协同，提升快速应变能力，保证供应链的持续性。

  • AI驱动的数智供应链

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