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中国通用:多业态人才精确管控

中国通用技术集团(简称中国通用)是我国 重要的国有骨干企业,是最大的先进技术 装备引进服务商、最大的轻工产品和医药 保健品进出口商、最大的移动通信终端产品分销与 服务商,同时是我国重要的 装备制造商、国际工程承包 商、医药生产与供应商、技 术服务与咨询商、建筑地产 商。集团共有境内二级经营 机构32 家(其中A 股上市 公司3 家),境外机构58 家, 员工总数47000 余人。如何 实现多业态集团化人才精准 管控是中国通用面临的一大 难题。

根据中国通用人力资源信息化需求和系统建设 客观要求,用友公司对通用集团内部业务紧密型单 位原则上采用大集中部署模式,在集团本部建立数 据中心和应用软件平台,本部人员通过内部局域网, 集中部署内的各分(子)公司和所属企业通过广域 网或VPN 方式统一访问本系统,实现数据、应用系 统、硬件的共享。同时,考虑集团部分单位信息化 应用实际情况,采用分布部署,要求分布部署应满 足数据自动同步、崩溃自动恢复等功能,实现零维护的目标。

项目上线后,通过统一、规范的人力资源信息 平台,实现了信息的共享和同步,中国通用灵活自 定义全集团统一的人员信息集及信息项,并完整记 录员工从进入公司、发生变动 到离职的全程跟踪信息。各级 单位可以动态查询、分析权限 内及下级单位的人员信息数 据,系统预置了多种常用的员 工信息卡片、花名册等统计模 板与报表,用户也可根据需要 自定义各种查询、统计、分析 方案,本次项目共涉及人员数 量为47917 人,涉及数据量达 千万条。

在薪酬福利管理方面,根据通用集团总部薪资 结构并考虑跨行业、跨地域的单位分布现状,系统 制定了全集团五大薪资分类及薪资项目和社保项目 的统一规范,并实现了全集团薪资总额的全面对比 分析、人工成本的全面对比分析和薪酬水平全面分 析展现,并建立了人力资源管理系统薪酬数据与部 门下级单位第三方财务系统的数据同步接口。

另外通过报表管理,中国通用还可实时动态计 算全集团人员总体情况等相关报表;统一规范的报表体系,实现各层级公司的层层上报汇总。报表计 算的及时性及准确性大大提高了工作效率。 而领导桌面则实现了对全集团各层级组织情况 的概览、全局人员的总体结构、特殊领导干部人员、 海外人员、专业技术人员及各单位的薪酬发放及人 工成本、薪资水平等维度的综合分析,有效增强了 中国通用领导决策的参考依据。

人力资源管理系统是中国通用各类业务系统 中的一个核心系统,系统建设数据规范包括26 个 信息集、359 个信息项目、49 个统计规范,共涉 及568 家公司、47000 余人、部门4556 个、岗位 21898 个,各类人事信息数据共计25 万条数据。共 涵盖组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、 合同管理、薪酬管理、福利管理、干部管理、外事 管理、职称管理、培训管理、时间管理、综合报表、 调查问卷、领导桌面等14 个主业务模块,以及人 事异构、HR 薪酬与财务系统接口、用户统一认证及外聘接口中集成等开发工作。集团本部和32 家境二级所属公司, 以及分布在国外的境外多家机构,均通过该系统进行人力资源基 础业务管理。