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中国建筑:人才管理一统到底

中国建筑股份有限公司(简称中国建筑)是 中国建筑业唯一拥有房建、市政、公路三 类特级总承包资质的企业,主营业务多、 广、繁。它拥有三十多家二级单位,上百家三级单位, 人员二十多万,呈现出典型的多业态、多层级的特点, 加之各单位系统相互独立、系统数据类型不统一等 原因,总部无法对各单位的信息进行及时、准确的 汇总,无法对下属单位的各类核心业务流程进行实 时监控,人力资源系统与其他业务系统也无法实现 信息的共享和业务协同。

为进一步提升企业人力资源的管控水平,在用 友的帮助下,中国建筑建立了一套“三级管控,逐 级授权”的人力资源管理方式,实现了各类人力资 源管理业务的流程化管理,人力资源制度融入到人力资源工作具体操作流程中,依靠信息技术手段来 进行具体控制和实时反映,实现了人力资源管理方 式的变革。尤其是海外人才的管理信息化,为中建 海外市场开拓做好了人才储备。

通过一系列举措,中国建筑在集团总公司与下 属公司之间有了统一规划的基本信息项和业务功能 设置,在集团总公司与下属公司之间建立起准确、 通畅的沟通渠道,实现了人力资源数据的高度集中 与共享,保证了集团总公司对公司人力资源状况的 及时掌握和有效监控,并能够为企业战略决策提供 最准确的数据支持。

在管控方面,中国建筑的人力资源系统能全面 展现企业的组织框架,能从横向、纵向不同维度清 晰的表现企业组织机构和从属关系。支持组织机构的新设、分立、合并、撤销等变更操作,且系统可保存历史 数据信息,具备机构的导入和机构台帐的输出功能。按照企 业需求,通过系统进行授权控制,统一由股份公司总部设立 各二级单位及股份公司总部部门,二级单位设立各所属三级 单位及二级单位总部部门,以此类推。同时,各单位可根据 需要设置各下级单位的权限,进行逐级授权。

在海外人员管理方面,“海外人员分析”了解各单位具 备两年海外工作经历人才的数量的变化及人员明细情况,为 进一步落实中国建筑“3+2”(即有3 年基层工作经验和2 年 海外背景的员工)政策提供数据依据。通过系统分析了解到, 中国建筑现在海外履历人员9153 人,占总人数的7.91%。 其中目前在海外就职人数7390 人,占有海外履历人数的 80.74%。

中国建筑采用集中不集权,严密的权限控制保证了数据 的安全性。设定基于角色的分层次权限分配管理,支持权限 的灵活定义,根据不同的工作需要,分配不同的使用权限, 以便对系统功能操作进行更有效的管理,避免与业务无关人 员对系统的接触。同时,实现了员工自助信息服务,提高员 工对企业的忠诚度。通过自助服务系统,解决员工最关心的 问题,让员工和部门经理亲自参与到人力资源管理工作中, 加大了人力资源管理工作的透明度和公平性,提高了员工对 企业的忠诚度。另外,通过员工与人力资源管理者之间的互 动沟通,也加强了人力资源管理者的服务意识。