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中国核建:实现组织架构动态管理

中国核工业建设集团公司(简称中国核建) 是我国核工程和核电工程建设领域的开 拓者和领先者,多年来保持了国防工程与 民用工程相结合、工程建设与科研设计相结合,以 核电工程、核工程、国防工程建设为主导的产业体 系。核工业项目运行具有自身特点,往往项目启动 前人员需求很小,而一旦启动便会有大量人员调配, 组织关系变动也会频繁,各种不同性质的工作人员 数据庞大,且很容易出错,给管理造成一定难度。 同时中国核建的管理模式一般采用“统一领导、下 管一级”的管理原则进行管理,总公司下管13 家二 级单位,二级单位只管理所直接负责的三级单位, 以此类推,对次下级单位的人员数量及构成没有任 何管控手段。

为此,中国核建首先需要为集团建设一套业务 规范、数据共享、集中管理平台;其次,为领导提 供一套高效的决策分析支持系统,最终为为各单位 建设一套科学先进业务系统。在用友支持下,中国 核建的人力资源管理信息化系统覆盖了权限管理、 组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人 员合同管理、薪酬管理等核心业务模块。

目前,中国核建实现了全公司组织架构动态管 理。构建了符合公司管理实际的组织架构体系,覆 盖了集团二级、三级分公司、项目部等共97 家实体 单位。全集团内机构的设立、撤销、更名等调整情况, 均在HR 系统中进行实时动态管理。

其次,中国核建建立了人力资源信息数据库, 实现了人力资源信息数据的实时共享、集中管理(除中核五公司、二三公司、华兴公司),集团公司领导可实时了解 到各成员单位的业务处理情况。共采集录入了全集团约15000 个 在职人员,共26 大类362 项数据信息,共计13799 条数据。信息 数据涵盖了员工基本信息、工作信息、合同信息、履历信息、学 历信息、专业技术职务、家庭信息、薪资福利等数据。形成了人 力资源信息规范,将人力资源管理涉及的业务规则以及信息项目, 根据公司管理需要和专业特性,有针对性的对业务规则和信息项 进行标准化,制订了人力资源信息规范。目前系统中规范并建立 了26 个标准信息集,7 类73 个薪资项目,1 类15 个社保项目。

最后,中国核建强化了对公司人员结构的监控能力。通过HR 系统,集团公司和各建设公司可对各下级单位用工总量、核心人 员情况进行实时查询和分类分析,动态掌握各下属单位人员结构 总体状况,为人员结构调整提供数据支持。通过在职员工、解聘 员工、离退员工、调离员工等的人事信息集中管理,可以随时跟 踪在职人员、解聘人员、离退人员人事信息的变化情况,对员工 的各类经历(学习经历、培训经历、工作经历等)以及从员工进 入企业到离职全过程做历史记录,从而通过各种卡片、花名册、 预警信息的实现,提供方便的人事信息统计和分析工具。同时提 升了人力资源风险防范能力。HR 系统预警平台为我们提供了用工 风险防范的平台和工具:合同预警、保密协议预警、岗位协议预警; 工资总额预警、员工调配与离职执行预警;退休人员预警、转正 预警。