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福建石化:设备资产实现移动化管理

用友伙伴齐力科技帮助福建石化集团在设 备管理、生产管理、供应链等方面进行全 面的信息化改造,最终为福建石化搭建了 一个集团统一的资产管理平台,实现了账实相符、 帐帐相符,且保证了资产信息及时准确,便于企业 对资产进行全生命周期管理。 福建石油化工集团下辖8 家一级全资(控股) 子公司,截至2012 年末总资产近百亿元。化工行业 属于资产密集型企业,要创造更大的市场效益,必 须将资产管理作为企业日常管理的核心。此前由于 缺乏有力的管理工具,福建石化的企业资产并没有 得到有效管控。以良好的资产管理获取竞争优势是 其信息化的核心目标。

资产管理薄弱,账实难符 化工行业本身属于资产密集型企业。总资产周 转率低,固定资产占总资产比例较高,保证资产安 全完整,提高资产利用效率,加强资产管理成为提 高企业效益和管理水平的重要手段之一。 企业重组后,集团公司业务范围在地域、规模 上的快速扩张,其资产数额、种类也迅速增长。在 这种业务增长的环境下,由于缺乏信息化工具的支 撑,管理层很难掌握资产的资源分布状况,从而阻 碍了资源配置的合理性决策。

由于福建石化是国企转型后的企业,历史遗留 问题较多,形成的打包资产、闲置资产较多资产管 理基础薄弱,账实不符严重。没有统一的资产管理 平台,造成资产标准统一难,存量资产信息不全, 资产管理口径不一致。资产可视化程度低,缺乏资 产信息共享平台及分析考核体系,缺乏资产分布和 资产分类信息。 福建石化的整体发展战略倾向于进行集中式 的管理,集团制定统一的设备实物管理制度及策 略、点巡检制度、检维修制度及安全作业制度等等, 为了能让这些制度落地并宣导成员企业贯彻实施, 需要信息化工具的支撑;且管理标准化、标准制 度化、制度流程化、流程信息化一直是企业普遍 追求的目标;

求的目标; 目前企业内部已经完成供应链、财务核算、HR 等基础及业务信息化的建设,急需在此基础之上完 善决策信息化的建设。 为此,福建石化的最新目标是搭建集团统一的资产管理平台。确定福建石化公司及下属分子公司 资产管理业务在NC 系统中的实现方式;实现账实 相符、帐帐相符,保证资产信息及时准确;对资产 进行全生命周期管理,资产信息全程跟踪,动态管理, 保证资产存量、分布及变化实时、准确;在集团内 合理配置资源,提高资产的使用率;辅助领导决策, 为制定相关资产管理制度提供科学依据;建立合理 高效的维修体系,规范维修维护工作流程、降低维 修成本、提高资产的可靠性,并搭建集团的维修知 识库;实现备品备件的出入库管理,准确统计维修 工作中的备品备件成本;借助物联网技术实现精细 化、自动化的盘点及点、巡检管理业务。

设备资产实现移动化管理 在用友和伙伴的帮助下,福建石化在资产设 备新增业务和使用管理业务方面实取得了重大应用 价值。 在设备资产新增业务管理方面,基于设备卡片 不同的新增方式,有效划分不同类型的资产新增业 务,实现资产新增模式的有效跟踪;打通了不同职 能部门之间的信息协同,实现资产购置、资产实物 管理、固定资产管理的业务协同,实现资产管理领 域财务业务一体化的应用;从全生命周期的角度, 全面统计资产成本(采购成本、后勤成本、安装调 试费用等),准确定义资产转固价值等。 在资产使用管理业务方面,全面跟踪资产使用 过程中的信息变化,实时更新资产台账,有效降低 信息差异;全部业务实现线上审批,提升流程效率,