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中超化工:移动终端实时管控流程制造

江苏中超新材料科技有限公司(简称中超化工)是中澳合资企业,经营生产对、 邻氯甲苯及下游衍生系列产品。公司存在信息传递滞后、内部协作周期长 等问题。中超化工通过用友移动应用的实施,整体审批效率得到极大提升, 企业在管控、效率方面也获得双重提升。还能够随时随地查询系统中各种各样的业务 信息,保证企业经营者在出差、就餐等各种条件下能够查询企业信息;同时获得定制 的各种通知消息,共享统一信息,改善赊销状况,从而进一步提升了信息化对企业经 营的价值。

信息传递滞后

中超化工作为化工行业企业,是流程制造型企业。管理上希望实现信息的及时传 递,部门间的快速协同,生产经营过程更加敏捷,产品交付周期缩短。中超化工遇到 了以下困难:信息传递滞后:上下游企业间的纵向信息、企业内部的横向信息传递不 及时,信息的共享时间滞后于业务流转速度;流程协同运作周期较长:待办业务或事 项需要有对应的审批流程,而企业存在多层级的组织架构,造成处理周期较长,有时 会难以保障企业的正常生产和运营;赊销问题严重:应收账款信息不能及时通知相关 业务员,无法实时有效地监控应收账款,造成企业赊销款不能及时收回,影响企业资 金周转。

大量的信息需要通过电话来通知,影响企业与企业间、部门与部门间的及时沟通; 内控管理制度要求进行严格的审批,但是由于人员外出等原因不能及时审批就会影响 正常生产。中超化工结合信息系统应用,拓展到与ERP 一体的移动应用,为企业信息 的及时传递与共享铺平道路。

企业移动应用与信息系统一体应用,需要充分借助与ERP 密切相关的APP 应用, 以ERP 平台为后台原生开发的APP 应用,会使企业灵活快速地响应客户、达成订单、 及时记录销售活动以及随时随地的审批,形成一个时尚应用、高效管理的前行者。

移动终端实时管控

经过MA 系统的成功上线,中超化工实现了基 于ERP 系统的及时审批、及时沟通、及时提醒,建 立起快速信息共享、敏捷生产经营的企业管理应用。

通过短信应用打通企业内部信息的传递:企业 规模庞大,员工众多,工资项目也很多。应用传统 的方式发送工资条非常繁琐,保密性能也差强人意, 无论是人力部门还是员工查询都有很多不便。短信 工资条,就是先在ERP 中计算出工资,简单点击几下, 选择员工,就能及时发到每个人的手机上, 节约人 力物力,节约费用,而且保密性非常好。

采用移动终端,利用碎片时间实时处理审批事项,建立高效的组织协同运作流程:用友ERP 系统有着完善的审 批流功能,企业可以定义符合自己企业需求的复杂审批流。因此 各环节的层层审批,需要主管领导严格把关并及时处理。有时因 一个主管出差公干、商务会议不在办公室,就会影响整个审批流 继续进行。移动应用利用手机作为操作终端的移动审批功能,很 好解决主管没有办公环境、无法及时处理审批任务的问题。

采用预警提醒,实时掌握应收账款信息,催促收款,监控企 业资金流:资金收支是企业非常关注的事项,数额达到一定级别 或者赊销款项马上到期时及时发出预警通知,使相关人员在第一 时间收到款项预警、催款提醒的通知,便于及时调控、适时催款, 加快企业资金周转。