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国药集团:主数据为决策服务

中国医药集团总公司于2010 年立项实施了 集团主数据管理系统项目建设,主数据系 统共涵盖4 大类数据:药品、非药品、客商、 组织机构及人员。目前,系统已稳定运行4 年多时 间,系统中编码数从刚上线运行时的16 万余条增长 到37 万余条,使用系统的子公司134 家,用户421 个。通过主数据项目和BI 项目,能够实时了解到全 面的各级业务部门经营状况以及管理统计分析数据, 实现了集团对应收账款的及时管理和监控,有效防 范集团风险,为国药集团管理层进行科学决策提供 了重要参考依据,提高了决策效率,提升了决策质量。

中国医药集团(简称:国药集团)是由国务院 国资委直接管理的中国规模最大、产业链最全、综 合实力最强的医药健康产业集团。以预防治疗和诊 断护理等健康相关产品的分销、零售、研发及生产 为主业。旗下拥有11 家全资或控股子公司和国药控 股、国药股份、国药一致、天坛生物、现代制药、 盈天医药6 家上市公司。

一体化建设的基础是信息一体化,而信息一体 化主要的基石就是标准的一体化,对于制药行业来 说,标准体系必须做到由上到下的落实。国药集团 通过开展全集团的信息资源规划,形成了一个标准 框架和标准体系,为信息集成共享和业务协调打好 基础。

集团于2005 年开始实施建设了中国医药集团 总公司国药编码管理系统。随着近几年集团的发展 迅速,对信息化建设的要求也越来越高。作为集团 信息一体化建设的基础,国药编码系统和老的编码 规则在唯一性、易用性、严谨性、集成性、扩展性 上,已经不能很好满足集团在业务和管理上的需求, 故集团经过大量的调研、分析、论证,在2010 年立项实施了集团主数据管理系统项目建设,实现创新的国药编码体 系和方案,解决老国药编码系统存在的问题;为子公司主营业务 的一体化提供支持;为工业编码和商业编码的统一提供有力保障。

系统自2010 年10 月正式上线已稳定运行4 年多时间,系统 中编码数从刚上线运行时的16 万余条增长到37 万余条,使用系 统的子公司134 家,用户421 个。集团主数据系统共涵盖4 大类 数据:药品、非药品、客商、组织机构及人员。

通过主数据项目和BI 项目,能够实时了解到全面的各级业务 部门经营状况以及管理统计分析数据,实现了集团对应收账款的 及时管理和监控,有效防范集团风险,为国药集团管理层进行科 学决策提供了重要参考依据,提高了决策效率,提升了决策质量, 使集团的精细化管理落到实处,同时也作为进行业务规划的重要 参考依据,减少业务规划过程中不必要的资源浪费,使业务结构 更加优化。

例如,在2008 年“5.12”抗震救灾医药物资调拨中发挥重要 作用,通过该系统能在第一时间内了解全集团医药储备库存情况, 及时保障中央向灾区医药调拨,完成3 亿共800 吨的医药物资调 拨任务,受到国务院、发改委、卫生部的表扬。这都与最基础的 主数据编码建设密不可分。另外,集团主数据系统项目建设也作 为经典案例在国资委CIO 年会等多个大型会议上进行介绍。