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天瑞集团:打造制造业实时数据库

天瑞集团股份有限公司(简称天瑞集团)是 一家集铸造、水泥、旅游、煤电铝、矿业、 商贸物流等产业为一体的综合性企业集 团。通过实时数据库在集团层面建立了统一的集团 管控与协同应用平台,实现了集团内部高度协同。 并在应用模式上打破了此前集团企业先上ERP、 OA、HR、资金等系统,之后再集成应用的惯例,从 而在集团大协同应用领域树立了标杆。

突破壁垒,提升凝聚力

天瑞集团的管理者一直非常重视提升组织管理 效率、强化各业务板块之间的协作沟通,如何构建 集团统一的协同管理平台、实现与其他领域的一体 化应用,避免“信息孤岛”的陷阱,被列为集团信 息化工作亟需解决的重点和难点。协同管理系统可 以通过打破人、财、物、信息、流程之间的边界, 让企业内关于生产、营销、管理的不同环节不同阶段, 共同利用同一资源,为共同的目标进行协调运作, 最终提高企业业绩。

2013 年天瑞集团正式启动了“数字水泥与集团 管控”信息化项目,建设以共同打造超越国内同行 业的水泥行业信息化标杆应用,以建立流程制造业 及多元产业集团信息化灯塔为目标。根据集团战略 经营发展目标,建立完善的信息化管理体系,建立 纵横贯通的信息资源体系,促进集团资源整合,降 低企业管理成本,提高生产效率,为集团业务管控与管理决策提供有效的大数据支撑,为集团的运营 发展提供全面的信息支持。

天瑞集团经营管理的特点是多产业、多组织、 跨地区,对集团统一的文化宣传和信息发布有迫切 的需求,虽有统一的办公系统,但没有建立集团总 部主导的统一信息发布平台。通过ECM(企业协同 管理)搭建集团门户,设置多级栏目对不同类型的新闻、公告、资讯、文件等信息进 行及时、精准的发布,提升了整个 集团的文化凝聚力和信息的有效传 递能力。

数字化水泥工厂

天瑞集团在集团层面建立了统一 的集团管控与协同应用平台,实现了 集团内部高度协同,打造了数字化的 水泥工厂。

在天瑞集团内部日常管理中,存 在上下组织之间、部门之间、人与人 之间存在密集性、灵活性的协作工作 流程,通过用友ECM 实时数据库的 应用,实现了协同工作的随时发起、 转发加签、预警推送、及时处理、有 效跟踪等,提升了日常工作效率,并 能有效监控流程执行过程。针对中高 层领导行政审批活动多、不固定在工 位工作的特点,协同系统全面支持手 机端的消息提醒、移动审批、新闻浏 览和发起协同等应用。移动办公极大 提高了审批流程、协同工作的处理效 率,也方便中高管理者随时发起协同 和任务下达。

在天瑞集团总部的行政事务、综合事务管理中,对IT 服务管理、办公用品申领、用印申请、 接待申请、用车申请、重大事项签批、招投标签批等有规范的制 度文件和管理办法。如何严格执行规章制度,有效配置资源使用 效率是管理的难题和关键,通过用友ECM 表单流程的设计和应 用,能够固化审批流程、提高事务处理效率,保障制度文件落实 和执行。

通过用友ECM 的上线正式运行和不断深化应用,天瑞集团 ECM 系统使用单位达到80 多家,注册用户数3000 人,用户活跃 率达到80% 以上,运行期间最高800 人同时在线,日均600 人同 时在线,日上线最高人数为2000 人,每月任务量超过10 万条。

随着天瑞集团实时数据库应用功能的扩展和应用范围的扩大, “统一协同管理平台,集团一体化应用”的创新应用模式,将会 给天瑞集团带来更深层次的管理升级和更好的用户体验。