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上海派乐:适时更新库存信息

上海派乐电气为液晶屏提供0+0mm 无缝拼 接技术的开发和应用,已广泛应用于电 视台、航运系统、数字告示、会议监控、 广告展示等领域。 在用友和上海七通软件公司的帮助下,目前上 海派乐部门与部门之间的信息传递更及时准确,同 时实时更新的库存信息还成为相关人员作日常决策 的重要参考,企业的内部管理信息化水平大大提升。

在全面应有信息化之前,上海派乐各部门内部 流程随意性较强,很难提供整合性较强的数据;各 部门之间信息很难得到及时共享,提供给其他部门 的数据很不准确;生产部部门无确定的工艺路线; 生产进度无法及时跟踪;仓库没有严格进行库存的 出入库管理,领料随意性较大;财务帐无法反应真 实的财务状况等。对于信息化的目标,上海派乐 希望实现企业的信息一体化(流程 制订、信息共享),重新整合部门 内部资源;实现财务与业务的一体 化;根据销售订单进行生产,跟踪 生产进度等。 2012 年9 月, 上海派乐ERP 系统财务+ 供应链+ 生产制造部分 正式上线。目前公司各相关业务部 门已开始全面应用用友ERP 系统的 销售订单、库存管理、采购管理、 物料清单、需求规划、生产订单、 应收帐款、应付帐款、总账、UFO 报表等子系统来完成企业日常内外 交易的管理工作,建立起了一个E 化管理平台,有效地整合了企业各 项基础数据,优化了企业管理作业 流程,部门与部门之间的信息传递 更及时准确,库存信息能及时准确 的反映出来,供相关人员作日常决 策,企业的内部管理水平有了更好 提高。

首先建立起了基础资料系统, 通过建立共用资料和物料清单子系 统,对现有的料品进行统一分类编 码,方便查询和统计。其中物料清 单数据准确率将达到100%。其次, 建立了销售业务的管理系统,公司 所有的客户档案都在系统中管理,针对每个销售人员建立了相应的权限限制,在系统上实现了客户 按业务员限制,并可按客户销售订单的需求依实际出货情况录入 出货单,并根据销售出货资料生成销售发票,自动生成应收账款, 供财务进行审核确认应收账款和销售收入。 在生产业务的管理领域,基本上做到了生产用料管控和生 产过程的控制,生产订单完工状况可从多角度供相应人员进行查 询。在系统中目前应用物料需求规划MRP 来对产品类预测订单和 BOM 及库存状况来做可行的物料采购计划和生产计划。 在财务管理领域,目前财务各子系统已经与各部门业务连动 运行,通过对应收、应付模块的操作可实现对应收应付账款的有 效管理。 在库存和采购领域,实现了对料品的库存状况能即时掌控, 利用系统提供的呆滞料信息,企业可定期与不定期的进行呆滞料 统计分析,以供企业领导作及时正确的决策。借助采购管理系统, 可作快速响应客户订单或者预测订单的及时准确的材料需求采购 计划,采购订单下达给供应商后,可随时跟踪采购合同的执行情况, 追踪采购交货状况,以保证供应客户订单材料需求的及时准确。