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朗诗地产:区域化发展的计划与协同

朗诗集团股份有限公司(简称朗诗集团)创 立于2001 年,目前主营业务为住宅地产 开发,同时正积极开展绿色养老、绿建科 技、绿色金融服务等新业务。朗诗集团长期实施绿 色科技差异化发展战略,是业内公认的绿色建筑及 其开发领域的领头羊。

随着集团区域化发展战略实施,管理半径不断 扩大,原有的项目运营管理存在一些难题,特别是 计划管理方面。比如,各分子公司之间计划节点没 有统一的标准,而总部管控手段比较落后,导致在 项目计划的关键节点了解不够全面,总部对项目进 行情况没有统一的掌控,另外各部门在计划协同性 方面较差,人员合作机制不健全,各部门之间协同性较差,因此计划和业务部门等平行部门之间不能 很好的协同,在任务的拆分、分解和指派方面希望 能在各平行部门间一一打通,实现良好的横向协同。

朗诗地产第一阶段信息化通过营销管理系统规 范了房产定价、楼盘销售的工作流程,实现了财务、 业务一体化;招投标管理系统规范了集团业务流程 和审批流程;项目管理系统围绕朗诗地产在项目管 理中所关注的“成本、进度、品质”三个焦点,准 确、实时的反映项目各类信息,并实现共享与流转; 财务管理系统构建了以全面预算、多准则的集中核 算和资金集中管理一体化的集团财务管理平台;人 力资源管理系统实现集团企业领导随时需要掌控组 织与人员动态信息;协同办公系统提升了企业一体化信息系统之间的协同处理能力;商业智能平台结合NC 系统的应用,为朗诗搭建 了一套完整的、可持续建设的数据分析平台。

项目计划管理实施的重点是基于工作计划的项目全生命周期管理为主线,有 效推进工作计划协同,提升部门工作分发、任务协同等能力。在项目获取、项目论证、 规划设计、施工组织与与采购、工程实施、营销阶段、交房阶段、项目后评价等八 个阶段分别进行了科学的规划。

朗诗计划管理在三级管控分级管理的原则上,增加了四级计划管理,其中, 一二级为关键计划,三级计划为总控计划,四级计划为专业线计划;同时在此基础 上,增加了任务管理平台,通过任务管理平台可实现个人计划分解、分配,形成个 人工作任务、协同工作任务;代理人计划分配,形成个人工作任务、协同工作任务; 计划分解过程,任务可分解到人;协同任务分配过程通过发送任务实现;代理人计 划分解,任务责任人需审批;临时性日常性工作安排可新增任务,并可与运营计划 挂钩;个人分配任务、临时任务或协同任务形成个人工作任务平台。

系统将在计划管理过程,在单任务上可点击发起相关业务,如:单项招标、合同、 变更、签证等工作;并计划、采招、成本、营销、财务等集成化管理,整个计划运 营包括项目进度计划、招投标资金计划编制、合同签订、项目施工及合同执行、施 工确认及工程结算、动态成本和成本评估及成本信息库、资源规划和目标成本等各 个环节的集成。