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中海地产:跨地域的项目管理

中海地产最新一轮的优化升级涉及内容包括:优 化业务单据的操作,简化相对繁琐单据操作界面,做 到内部不需要进行详细培训就可以入手操作;业务管 理目标是精细化和标准化,工程合同按照清单式管理, 每个项目有建有自己的清单库,可以给后续的项目提 供经验沉淀;优化现场管理部分,满足中海地产对于 变更和签证管理的精细化管控:首先需要有工程指令 的发出,发出指令后进行完工确认,最后进行工程指 令的价款确认。

集团维护,下级引用

在清单编码管理方面,两级清单编码管理,9 位编码为国标清单的编码,12 位编码为工程合同中 的末级清单编码,统一由集团进行维护,下级项目 公司只能引用,不允许新增、删除、修改,保证了 集团统计口径的一致。清单库管理方面,系统中建 立一个独立的清单库,可以在该库中查询所有项目 所有合同的工程量清单信息;清单库允许导入和导 出,中海地产集团建立清单库的初衷为,在招标初期, 咨询公司按照中海的清单进行算量,算量结果只有 数量没有金额,将咨询结果导入系统清单库,当招 标结束后,供方提供报价后,形成工程合同,工程量清单的单价和金额会回写清单库,项目结束 后清单库形成经验总结。工程合同录入按照清 单模式,细化到楼栋,系统自动按照清单维度 向上归集到成本明细,支持合同工程量清单的 导入,合同录入的可操作界面进行相对简化, 最终用户比较容易接受。

按照里程碑进行付款

此外,现场管理实现的是三步,工程指 令发出- 完工确认- 价款确认,实现现场变更 和签证的严格管控。最后,在工程合同结算上, 自动对工程合同以及变更签证进行盘点,将工 程量清单自动汇总,向上归集;直接打印出工 程结算书。付款单按照,合同款、变更签证、 往来款项(不计成本)三个页签进行显示,所 有工程合同按照里程碑进行付款。增加合同查 询功能,可以在该节点查询到项目的所有合同 以及合同的所有信息,实现粮单的系统打印。

为适应中海发展需求而采用的这种“因 时制宜”的信息化模式,配合中海集团管理式 的转变,一个方面:一个数据、一个入口、一 次录入,避免了数据的重复输入;通过搭建架 构集团与项目之间的网络,取代了手工传递; 招标管理系统拥有的完善的流程控制,发挥集 中采购的规模效应,降低了采购成本;提高了 文件查找速度,节省了人力成本。另一个方面, 覆盖投资、进度、成本、合同、采购、销售、 客户、财务、人力等一体化的管理流程,使公 司流程优化,管理规范化,并提高了集团控制 成本的能力。同时,也实现了提高公司的综合 管理水平。