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老才臣:成本控制效率提升一倍

经过十余年的发展,北京市老 才臣食品有限公司在调味品 行业确立了领先地位,其龙 头产品——腐乳家喻户晓。薄利多销 是调味品行业的一大特征,因此成本 控制、经销商管理等成为老才臣发展 壮大过程中的关键问题。

在用友伙伴北京畅通天元信息化 科技公司的协助下,进行了信息化改 造,涵盖总账、报表、应收款和应付 款管理、采购管理、销售管理、库存 管理、存货核算等各个方面。同时, 在移动应用、电子商务、质量管理、 生产制造等重要环节也取得了积极成 效。经过信息化改造后,厂家还能实 时接收并处理来自经销商的信息。目 前老才臣整个业务流程更加清晰,运 营效率大大提升,成本中心原来需要 10 多个人进行手工核算,现在人员减 少,效率提升一倍以上。

统一管控

食品行业在不同发展阶段有不同 管理特点与难点,经过了十多年的发 展后,老才臣经过了起步、发展以及 规模发展后,进入行业领先阶段。此 时企业往往具备多元化经营的特点, 老才臣全面信息化建设——针对企业管理层次规划 目标管理层 业务运作层 资源管理层 反应控制层 核算考核层 应用基础层 供应链协同管理 销售分销生产制造 库存管理 资金管理 食品安全管理 财务会计 战略管理 全面计划预算管理 基础应用平台 管理会计 成本管理 设备管理 人力资源管理 采购管理 一方面如何加强对分子公司的统 一管控,实现资金、人力、物资 的高效、合理使用成为企业管理 的重点和难点;另一方面,面对 海量的经营数据,如何快速、准 确分析和评价企业的经营现状与 成果,掌握企业的发展趋势、发 展能力,快速实现企业的业务决 策也成为企业关注的核心。老才 臣也不例外。

老才臣全面信息化整体规 划包括三个阶段,第一个阶段包 括协同办公、供应链管理、生产 管理、财务管理以及移动管理; 第二个阶段包括人力资源管理、 电子商务和客户关系管理;第三 个阶段包括商业智能、预算管理 和绩效管理。三个阶段从基础到 扩展,再到深化。

针对老才臣管理层次的规 划,包括应用基础、核算考核、 反应控制、资源管理、业务运作 和目标管理六个层次。

管好经销商

用友和伙伴畅通天元在财 务和供应链两大领域对老才臣进行了信息化改造,涵盖总账、报表、应收款和应付款管理、采购管理、销售管理、 库存管理、存货核算等各个方面。同时,在移动应用、电子商务、质量管理、生产 制造等重要环节也取得了积极成效。

例如营销部分,实现了面向流程的多部门协同工作,信息流、物流、资金流的 整合,做到了事先计划、事中控制、事后分析。在经销商信用管理方面,实现了售 前的客户资信调查和信用额度/ 期限审批;售中信用检查和信用审核;售后信用查询、 应收账款管理等。

在移动应用方面,实现随时维护营销信息,实时审批与查询报表,协同移动办公, 并支持移动设备新特性;同时实现营销业务的移动应用,支持手动创建流程图,一 拖一放,轻松协同;结合移动设备特性,支持语音协同、拍照上传、多点触控等应用。

另外,在采购、仓储、条码、生产和质量追溯等领域全面实现了信息化。