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项目型制造,标准化管理——威尔罗根管理信息化案例

关键词:项目管理、项目制造、财务业务一体化

一、 企业概述

西安威尔罗根能源科技有限公司(简称“威尔罗根”)集成套测井装备研发和制造、测井工程技术服务于一体。坚持研发具有自主核心知识产权和自主品牌的Smart Combo成套测井装备,实现了研发、制造、服务良性循环和可持续发展。现有员工二百余人,公司注册资金4260万元。目前西安威尔罗根已成为成套测井装备的研发、制造和服务的基地,北京威尔罗根已成为销售成套测井装备、LWD服务的基地。

公司经营范围:石油勘探装备的研发、制造和技术工程服务;石油勘探装备、机电一体化仪器仪表、石化产品、计算机软件、硬件的设计研发、制造生产、销售和技术工程服务;货物和技术的进出口经营。  

在成套测井装备方面,公司已推出Smart Combo 560快速组合成像测井系统,面向油田石油天然气勘探、开发。该系统以560kbps速率遥传,除声电成像、核磁共振、偶极子声波外的所有测井项目一次下井完成,性能达到国外引进成像系统水平。

公司已通过ISO9001、ISO14001和ISO18001质量体系认证,也通过了HSE管理体系认证,并取得陕西省钻井、测井《安全生产许可证》、《辐射使用许可证》和《民用爆破器材使用许可证》等相关证件。

二、 项目背景

--威尔罗根业务特点

威尔罗根产业链示意图

♦典型的边设计、边采购、边生产的 “三边式”项目管理行业;

属于机、电、软、硬件于一体的技术型行业;

研发、生产、销售、服务及资料解释等多种业务运营模式;

以研发设计、组装生产为主,机加件等均为定制采购;

成品仪器自用、市场销售并存,产品售后维修、大修频繁。

--信息化关键需求

威尔罗根从2008年成立之初,使用T6系统开始,已经迈出了信息化的第一步,把信息化做为公司的一项重要战略不断推进。随着企业迅猛发展,规模和业务量高速增长,对信息化的提出更深层次的需求,核心需求是项目管理。只有解决了项目管理体系的问题,才能实现研发、采购、计划、生产、服务的统一协调,才能够保证项目的准时交付能力,才能够达到减少在制品、降低库存的作用,才能够向降低成本、提高企业的盈利能力。

实现以项目号为基础的管控体系

实现各种进度灵敏跟踪、快捷反馈

消除信息孤岛,库存数据清晰共享

产供销业务与财务集成

建立敏捷计划模式,快速应对市场变化

依靠信息化系统支撑,实现业务聚合

三、 项目概况

--总体目标

以项目管理为重点,建立一个面向流程,覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。

--信息系统架构

威尔罗根管理信息系统架构

基础应用层:建立基础数据编码体系,规范数据的基础管理;

经营管理层:建立以财务、人力资源以及办公自动化为基础,按项目号统一追踪的销售与设计、设计与生产、生产与服务等业务一体化协同的项目制造经营管理系统;

决策支持层:通过全面计划预算体系管理日常经营各个环节,达到业务过程的全程控制,并通过各职能KPI分析为决策层提供及时、准确的依据。

四、 关键应用

--建立统一的项目管理平台

以研发、生产、大修、工程服务等四类业务为主线,构建项目全生命周期的管理体系,并以系统项目管理模块为支撑,打造统一的项目管理平台。

--应用价值

1. 业务流程的标准化

将产值周报、月报、年报,工作量单统一管理,对资金、产值、成本匹配在过程中进行监控,规范业务流程90余条,实现业务流程标准化,企业管理实现以“人治向法治”的转变。

2. 基础数据的规范化

制定了一套全公司统一的基础数据编码体系,统一客户、供应商、部门、人员、物料等基础数据编码规则,严格按照规则进行管理。

完成14支仪器制造BOM; 结构清晰,实现半成品管理,可支持有序的安排生产计划;

3. 运营管理的高效化

建立以市场导向的销售管理——毛利预估、实时订单跟踪、保证合同交付。

售后服务全过程管理——合同、产值统计、发票、收款。

建立以市场需求驱动的项目管理---按订单或自制需求立项、安排任务、对各种任务分阶段进行进度汇报。

建立以需求驱动的计划管理----集中管理需求、统一安排计划,降低库存水准、提高库存周转率。

建立高效率的采购全过程管理---按需采购、订单全程跟踪、统筹资金计划管理。

严密的而不失灵活的生产管理---需求驱动生产订单、BOM自动生成备料表并做为领料控制的依据、序列号对照关系。

4. 成本管理的精细化

事前:料品成本卷积---按BOM结构进行成本卷积;

事中:生产成本控制---通过对采购成本、生产用料等控制手段在过程中严格控制;

事后:生产成本核算---按料品(成品、半成品)、生产订单进行成本核算、分析。

--业务、财务一体化

实现企业加强会计监督、资金监控。促使企业建立起科学先进的核算与管理模式;

实现企业业务部门和财务协同工作,变手工的财务核算为系统自动化的财务核算,财务能够实时监控业务,业务能够及时与财务交互;

保证了业务数据信息准确的全程传递。

五、应用效果

六、 客户证言

本项目是按照公司近三年的发展战略和目标确定信息化选型,考虑了以“计划预算管理”为公司经营管理的主线,以信息化系统支撑业务流程。基于项目管理思想,结合公司单件小批生产的特点,项目型生产管理模式与U9软件完美融合。

公司所有的产品生产以项目牵头,利用项目计划驾驭主生产计划、物料需求计划和作业安排,并衔接资金计划,一方面实现了物流到资金流、信息流的财务管理,另一方面解决了基于业务的财务会计核算和管理会计分析相结合的会计管理。

----西安威尔罗根能源科技有限公司 运营总监  李  泉