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U8-HR推动大金投资有限公司实现人事管理全面升级

企业简要介绍

大金(中国)投资有限公司是日本大金工业株式会社2001年在中国设立的独资企业。大金致力于事业的全球化发展,并把中国作为其全球发展策略的轴心,已先后在北京、上海、广州、西安等主要城市建立了生产和销售基地。

大金(中国)投资有限公司是日本大金工业株式会社2001年在中国设立的独资企业。大金致力于事业的全球化发展,并把中国作为其全球发展策略的轴心,已先后在北京、上海、广州、西安等主要城市建立了生产和销售基地。

公司以中央空调、多联式、分体式、风管式家用或商用空调、空气清新器、油压机械、液压传动装置、氟涂料以及新型冷媒为其主要产品;以中国地区的店铺、住宅、楼宇、工厂为其主要市场。

经营管理特点

  • 以人为本的经营理念指导企业重视对人才的培养,并给予最大的发展空间。靠团队精神达到共同目标;
  • 注重本土化和各国的文化背景,融合了国际化和本土化的特色。公司注重培养员工工作的积极性和创造性,为员工提供良好的成长空间和发展空间;
  • 组织灵活,富有弹性,尊重人和追求效率相辅相成;
  • 要求人的技能和知识水平较高,力求行行通,具有广泛的知识,综合能力强并有牢固的理想和信念,因此对员工的培训更是重中之重;
  • 劳资关系相对稳定,尽量满足雇佣员工的生活安定感,并由此激发他们的工作热情。

面临关键问题

  • 人事管理模式落后,手工管理效率低
    • 员工数量多,事务工作量繁重,人事信息的收集、归档、上报为纯人工处理,工作效率低,缺乏有效的信息系统支持,无法实时掌握动态数据;
  • 招聘渠道多、简历投递量大、无人才储备管理
    • 招聘渠道多,简历投递邮件象雪片,应聘人员的筛选量大;由于没有人才储备库的管理,在业务部门急需的人才不能及时找到相应人才,投递简历档案的管理停留在手工管理;
  • 考勤管理数据处理效率低且易出错
    • 考勤管理是以开放、自觉为主,全手工整理纸制打卡数据;与薪资进行衔接时,整理麻烦,数据处理效率低且易出错;
  • 公司培训计划及培训人员信息统计缺乏系统化管理
    • 公司在加强内部管理的同时,也非常注重员工培训,公司对员工的素质提升要求高,培训工作量大,培训后结果的评估统计和参训人员档案建立以手工处理模式已无法跟上企业高效运营发展的需要;
  • 绩效手工考核准确性差、管理成本高
    • 由于员工多,考核数据分散,考核标准变化快,并且需要经过3次考核综合计算,根据绩效系数最终确定考核得分。在手工考核管理模式下,花费时间多且易出错,人工管理成本较高;
  • 福利保险缴交数据核对困难
    • 福利保险数据由外包公司负责,每月与其进行数据核对时,我方没有基础数据,很难发现错缴、漏缴等情况;
  • 薪资管理事务处理效率低、易出错
    • 每月做工资时忙于与人事、考勤、福利保险数据的衔接处理,数据整理时间长、效率低且易出错。

应用解决方案

  • 主要模块部署
    • 人事管理、薪资管理、保险福利、人事合同、考勤管理、培训管理、绩效管理;
  • 人事管理
    • 实现人员信息电子化管理,充分反映了每个员工的基本信息;
    • 通过人员档案管理规范,实现对于企业人员信息的完整、全面、动态掌握和分析,使领导有效实时了解全员信息状况;
  • 招聘管理
    • 对招聘渠道、招聘计划、招聘需求等进行全面管理;
    • 实现对招聘人员的基本信息进行全面反映,同时通过建立人才库,对备选人才各种信息进行管理;
  • 合同管理
    • 详尽记录员工合同的初签、续签、解除、终止、变更的信息;
    • 通过合同到期预警功能,有效避免了合同漏签、迟签的情况;
  • 福利保险
    • 通过建立员工福利档案的信息,可以随时掌控、了解各办事处福利保险情况;
    • 实现了快速、准确的与外包公司核对各种福利保险业务情况,提高了核对工作效率;同时通过有效的监督手段,避免了漏缴、错缴的情况;
  • 考勤管理
    • 借助人事导入工具,将考勤信息表导入方便快捷,从根本上解决考勤系统使用的工作量,同时又很好的记载了员工考勤数据,便于进行考勤数据统计分析;
  • 薪资管理
    • 可以直接从考勤模块中调取考勤记录,从人事管理模块中获取人员变动的信息,从福利保险模块中获取保险缴交信息进行计算,使薪资管理人员在短时间内高效、准确获取相关的信息,达到信息共享,提高了工作效率;
  • 培训管理
    • 实现培训资源、需求、计划、活动的统一管理;对于培训课程、师资、效果等进行评估记录,并对每一个参加培训的员工建立培训档案,使公司领导对每个员工参加的培训情况一目了然;
  • 绩效管理
    • 通过记录绩效考核的1评、2评、3评结果,实现考评系数的自动计算、统计分析功能。

关键应用效果

  • 员工数量多,人事信息分散无序,通过建立有效的信息系统,精确掌握动态数据;
  • 人事、考勤、福利保险数据自动传递到薪资系统,高效且避免衔接出错;
  • 有序管理多个招聘渠道,建立人才储备库,及时找到急需人才;
  • 实时掌握员工福利保险基础数据,及时发现错缴漏缴;
  • 经过多次考核综合计算,自动计算最终考核得分,相比原手工考核管理模式,大大节省了时间且准确性更高;
  • 集中建立员工培训档案,记录培训评估结果,规范管理企业培训活动。