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基于协同-集成-管控的企业集团管理创新——乐凯集团成功案例

【企业概况】

企业名称:中国乐凯胶片集团公司(以下简称乐凯集团)

企业LOGO:

企业网站:http://www.luckyfilm.com

所属行业:集团制造-化工行业

企业简介:

乐凯集团主要从事银盐感光材料、数字影像材料及相关器材、印刷材料、薄膜及涂层材料、磁性记录材料等领域的研发、生产和销售;是国内影像信息记录产业中规模最大、技术力量最强、产品品种最多、市场覆盖面最广的跨地区、跨行业的现代化企业,是国务院国有资产监督管理委员会直接监管的国有大型企业集团之一。

【行业特性】

化工企业的进步除了依靠技术进步,降低资源消耗,增强产品环保性能外,借助信息 化管理实现存货的有序管理,减少原材料浪费,降低产品成本也是一条重要的途径。

  • 化工产品周期相对较长,精细化工产品周期较短,生产方式为典型的连续型大规模生产。 
  • 生产类型为备货生产与按订单生产相结合。
  • 产品组成材料多,联副产品较多。
  •  企业以按订单生产、按订单设计为主,委外较多。
  • 对产品设计、BOM资料的保密要求较高,权限控制较严格。
  • 节约资源是降低产品成本的关键。 

【信息化需求】

为了加强集团管控能力,提高管控水平,提高各子集团子公司的业务协同,实现精细管理、提高市场应变能力,有必要站在集团的高度对现有的分散的、重复的信息化投资进行整体规划,利用信息化的先进手段及网络平台,实现不同公司间、部门间业务协同、资源共享,提高集团整体运作效率,支持集团战略目标的实现。同时网络技术的发展和管理软件的不断升级为集团化管理提供了外在的有利条件。

【信息化目标】

  • 梳理与优化集团及各分公司管控业务模式与业务流程
  •  实现集团管控业务与各分公司业务的集成与统一
  • 建立和完善集团统一的财务管理体系
  • 实时管控集团业务及各分公司生产经营状况
  • 提升集团及各分公司业务的分析、决策和应急管理水平
  •  实现集团及各分公司信息流、物流、资金流和业务流的集成与高效
  • 提升集团及各分公司管理人员的业务分析与管控能力
  •  建立基于协同商务的集团管控信息系统

【应用价值】

乐凯集团不仅成功实施了用友NC系统,内容覆盖集团管控及80多个分公司的采购、物流、仓库、销售、生产、财务和成本等业务,构建了信息网络平台,实现了企业信息的集成与共享;更重要的是该企业在NC系统实施过程中同步引入业务分析优化的理念和方法,从而有效地改变了企业传统的业务模式和业务流程,推动了管理创新。

  • 建立和完善财务管理体系 提升集团财务管控能力

乐凯集团及80多家分公司全部集中到NC平台上处理财务数据和合并报表等业务,不但实现了财务数据的集成与共享,保证了财务数据的准确性和完整性;而且还梳理与优化了集团财务管理制度、管理规范和管理流程及相关业务流程,从根本上提升了乐凯集团及各分公司的财务管控能力。

  • 优化财务管理模式 确保财务管理的先进性和准确性

统一规范了财务管理制度、管理规范和管理流程,将多级核算改变为一级核算,多套帐管理改变为多会计实体“一套帐”管理,有效地解决了以往集团及各分公司会计核算方法有差异,规范和标准不统一,财务不能集中管理和信息不能集成共享带来的各种问题。

  • 加强资金管控 降低资金使用风险

集团通过NC平台加强了资金预算、资金计划和相关业务的集成,进一步规范了资金管理制度和资金结算流程。通过资金计划的执行、各项业务活动的追踪和绩效考核,集团能严格控制各分公司的资金流向和流量,对资金使用情况进行全面实时的监控、统计、分析和预警,有效地防止资金体外循环和违规操作,从而提高资金利用率,降低资金使用风险。

  •  强化财务管控职能 促使相关业务优化

将以会计核算为重心的财务管理工作转向以分析业务,加强管控,提高利润和应对风险为重心的财务管控工作。提高了集团及各分公司管理效率和生产效率。

  • 实现数据集成与共享 实时分析企业运营状况

集团及各分公司财务管理部门可根据管理权限,通过网络对存储在NC平台上的集团及各分公司的财务报表、账簿数据和业务凭证等各种财务数据进行实时、准确、快速地流转、查询和处理,必要时可联查或合并查询全集团的各种业务数据及各项业务发生的明细。透过各种财务数据的变化和分析,集团及各分公司财务管理部门可全面掌握各自及下属公司的财务业务及各项业务活动的实际情况,有效地起到了财务管控及对分公司管控的作用。

  • 构建网上报表体系 提高财务管理效率

构建了集团统一的网上报表体系,避免了数据重复录入带来的差错和效率的低下。同时,通过集团公司会计报表的自动生成和财务报表的集中管理,实现了全集团报表的业务处理,以及对各分公司报表数据录入与报送的实时监控,提高了全集团财务管理系统运行效率。  

  • 优化成本管理模式 科学揭示产品成本水平

乐凯集团在实施用友NC系统的同时,对企业传统的成本管理模式和业务流程进行了梳理与优化,不但从根本上提升了产品成本管理水平,同时也为成功实施NC系统创造了良好的条件。

  • 细化成本核算 准确反映成本构成情况

各分公司将原来粗放型成本管理转向精细化成本管理,通过建立统一的物料编码体系和相应的成本中心与工作中心,再辅以NC系统集成应用,使产品成本由原来只按品种进行核算转向既可按规格,也可按关键零部件和加工工序进行细化成本核算,从而准确反映产品成本构成情况。

  • 优化采购业务模式 最大限度地降低库存量

建立了相对集中的集团采购平台,有效地控制了采购价格,加强了采购成本分析,促进了集团采购业务的集中管理和资源整合。同时企业还运用ABC分析、订货点分析、MRP和库存资金占用分析等方法,定期分析库存水平和资金占用情况,促使企业最大限度地降低库存量。

  • 加强采购业务管理 实现“四流”的集成与高效

通过NC平台,各分公司对采购单生成、供应商分析、采购入库、仓库管理、到货发票处理,直至财务结算全过程进行有效管理,实现了信息流、物流、资金流与业务流的集成与高效。

  • 建立统一的物料管理档案 加强企业基础管理工作

各分公司对上万种物料建立了统一的物料管理档案,较好地解决了一物几码、一码几料、一料多库等管理问题,从而有效地加强了企业基础管理工作,并推动了采购管理、物流管理、研发管理和生产管理的改进与提高。

  •  加强仓库规范化管理 提高仓库管理效率

库存管理模块的应用加强了仓库的规范化管理。此外,NC系统还实现了批次号及条码化管理,从查询到出入库,大大的缩短了时间,加快了各种业务单据的流转效率,通过单据联查等功能还可实现各种业务的可追溯性管理。